尊敬的各位领导、同事们:
下午好!
我是***,试用经济师,主要负责公司电子账册数据平衡的对比、分析和调整、国内供应商来料的管控以及适用于海关要求的SAP报表开发等工作。
2009年,本人较好的完成部门的各项工作指标。现就述职报告分为六个方面。
一、2009年工作总结,可以分为3项内容。
1、SAP库存与海关账册库存的情况分析。
2009年,事务部在SAP与海关库存核对工作中下了很大的功夫,由原来的半年核对一次到现在的每月一次,同时还针对部分贵价部品实行每日核对制度,时刻关注着SAP与海关账册的平衡问题,及时采取措施,降低海关风险,还借助SAP海关用报表的开发和实施,优化工作流程,使核对工作取得明显的成效。
2、完善海关用SAP相关报表。
一个好的系统需要不断的发现问题,解决问题,才能达到工作目标。2009年,在SAP实际操作中发现许多问题点: SAP无法区分境内/外客退机、ZP240无法显示“无料号订单”和以“成本中心”领料未入账等问题。基于以上问题,建立起《事务部内部联系单》,将存在有疑问的数据直接发送给对口主管,并要求及时解决,从而完善SAP报表功能,确保数据分析的准确性。
3、完善《国内供应商来料管控》和《海关用BOM单报表》的开发和实施。
2009年11月实施来料管控以来,对新供应商,因关封指标不够而收货等问题进行有效地管控。是每月与供应商对数的基础数据,也是报关员在办理转厂的重要依据。
2009年9月实施海关用BOM单报表以来,有效地验证和控制工厂提供BOM单是否准确,规范BOM单制度,确保事务部向海关成品备案的准确性。
二、精益生产。
自公司开展精益生产活动以来,积极参与。截止09年1月,我参与了两个课题:第一个是“改善入境报检时间”,第二个是“国内供应商来料管控”,这两个课题虽然不能给公司带来金钱上的直接效益,但从进出口报关安全性和降低海关风险更是确保公司合法经营的前提。
三、虽然我能独挡一面地完成工作,但还存在一些不足,有待于日后改善:
1、虚心、主动地向SAP顾问、前辈学习SAP相关操作流程;
2、继续加强对成品备案和电子账册核销的学习和分析;
3、继续加强核对SAP与海关库存两者之间的对数、分析、调整和改进等工作。
四、接下来,我谈谈在这一年里的感想,我作为一名事务部的试用经济师,学习、实践和探索并存,不断提升自身的业务水平,尽职尽责做好每一件事情。这一年,我的担子更重了,责任心更强了,空闲的时间更少了。特别在数据分析方面,在配合部门开展进出口报关业务的同时,积极寻找SAP报表与海关账册不匹配的问题点,完善SAP报表实用于海关账册,想方设法解决目前存在的问题,这些使我受益非浅,这种财富是用金钱也无法买到的。
五、2009年工作展望,归纳为6个方面。
1、降低对数出错率,提高SAP与海关库存对数准确性,确保进出口数据平衡。近期将申请开发《海关用全司库存总报表》。
2、完善《海关用BOM清单报表》执行度,因还存在部分物料单重、单价和BOM单耗量不准等问题,近期将对工厂正在生产或者准备生产的成品进行分批重新备案。
3、协助新开发《海关用在线库存报表》,目前使用的ZP240在线库存报表无法显示全部在线数据,如解决无料号订单、负数和小数点等问题,确保生产环节的账物相符;
4、加强对国内需转厂供应商送货的管理,通过公司SAP《国内供应商来料管控程序》进行有效管控,杜绝新供应商或者因关封指标不够而接收货物。
5、做好报关数据与财务部进出数据的匹配工作。09年与财务部应收应付的数据比对时发现有些差异,差异率大约在1%-2%之间,2009年争取差异率在1%以下。
6、完善《事务管理手册》,更新工作流程和相关规定,将工作流程由书面化改版为示图化或者电子版,以便同事之间相互学习和沟通。
以上是我就2009年试用经济师的述职报告,演讲完毕。
谢谢大家!
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