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王  临
王 临
演讲网站长、《好口才》项目组组长、公文写作专家、公务员《能讲会写》创...[详细]

公关/危机公关文案

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公共关系活动策划书的写法

文章来源:演讲网 未知 文章作者:admin 点击次数: 发布时间:2011-08-08 08:50

本文为公关文案的最基本写作方法。

  公关策划文案,又称"公共关系专题活动策划书",是开展公关实务活动前必须做的一项工作。一个策划文案,表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。理论决定着战术的选择,指导着具体的工作实践过程,是进行公关实务活动的指南。公关策划文案,是公关实务操作中最常用的文案之一,也是公关人员国家职业资格统一鉴定"中级技能"部分重点考核的内容。学会撰写公关策划文案,是一名合格的公关人员必须具备的基本功。
  公关策划文案的内容主要包括以下十个方面:
  一.标题一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。
  标题可以直接写成"xx公司xx活动策划书",也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将"xx公司xx活动策划书"作为副标题列在其下。
  标题撰写要明白易懂。
  二.前言也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。
  前言撰写要简明扼要。
  三.调查分析公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。
  调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。
  四.目标战略为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。
  目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。
  五.创意说明创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。
  创意的内容包括:
  1.活动主题。
  2.活动名称和项目。
  3.标语。
  4.宣传作品等。
  活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。
  六.媒介策略公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。
  媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。
  七.活动计划活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。
  活动计划要有周密性、可操作性和具体性。
  八.经费预算正确的经费预算是实施活动的保证。
  经费预算要合理、全面、留有余地。
  九.效果评估正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。
  效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。
  十.署名文案最后需写明:
  1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。
  2.策划书写作时间。x年x月x日。 来源:考试大-秘书资格考试公共关系策划书基本格式一、前言活动主题的社会背景二、目的及意义活动的目的及意义三、活动安排1、主题和口号:
  2、时间和地点:
  3、 活动对象和规模:
  4、 活动组织及内容:
  5、宣传方式:
  6、 物料筹备四、经费预算五 、效果评估和展望7、公共关系策划书题目示范(1)、东方商厦第10届香水文化节策划书(2)、巨能钙公司关于消除“双氧水事件”影响的公共关系活动策划书(3)、复旦大学百年校庆系列活动策划书(4)、长风社区文明建设系列活动策划书(5)、上海旅游节策划书(6)、东方明珠迎新登高策划书(7)、瑞金医院百名医生义诊服务策划书(8)、实桥公司开业庆典策划书普通的策划书格式如下:
  一、序言/前言二、市场分析/市场背景三、产品/服务优劣势分析四、市场战略/推广策略/广告或促销策略五、广告或促销文案六、媒体投放分析/计划七、费用预算八、前景预测/效果评估要注意多用数据,而且是权威数据。央视索福瑞、AC尼尔森、CMC消费者年鉴等等不错,还有些调查公司的数据可以引用。不过有些要收费,有些是免费的(可能时间比较早),比如零点调查等,在网上这类公司很容易找。
  注意了,好的策划书不一定按某种格式,或许一篇好文案本身就是一部好的策划书。毕竟策划的主旨是:帮助客户解决问题。只要解决了客户的问题,就是好的策划书。
  一,策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如"×年×月××大学××活动策划书",置于页面中央,也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面.
  二, 活动背景 :
  根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介,主要执行对象,近期状况,组织部门,活动开展原因,社会影响,以及相关目的动机.其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势,弱点,机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划.如情况不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充.
  三, 活动目的,意义和目标:
  活动的目的,意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益,社会利益,媒体效应等)都应该明确写出.活动目标要具体化,并需要满足重要性,可行性,时效性四,资源需要:
  列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出.可以列为已有资源和需要资源两部分.
  五,活动开展:
  作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏.在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查.人员的组织配置,活动对象,相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑.
  这里可以提供一些参考方面:会场布置,接待室,嘉宾座次,赞助方式,合同协议,媒体支持,校园宣传,广告制作,主持,领导讲话,司仪,会场服务,电子背景,灯光,音响,摄像,信息联络,技术支持,秩序维持,衣着,指挥中心,现场气氛调节,接送车辆,活动后清理人员,合影,餐饮招待,后续联络等.请根据实情自行调节.
  六,经费预算:
  活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出.
  七,活动中应注意的问题及细节:
  内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明.
  八,活动负责人及主要参与者:
  注明组织者,参与者姓名,嘉宾,单位(如果是小组策划应注明小组名称,负责人).
  注意:
  1, 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽,页面美观;2, 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;3, 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4, 策划书需从纸张的长边装订;5, 一个大策划书,可以有若干子策划书活动策划书格式要求一、策划书名称 写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划书”,“××”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
  二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
  三、活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
  四、活动开展形式协会须注名所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等.
  五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
  六、活动开展作为策划的主体部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:㈠活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);㈡活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。㈢活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
  七、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助,联系社团联外联部。
  八、活动安全 对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
  公关策划书是按照特定格式记载公共关系调查结论、公共关系策划成果的应用文,是开展公共关系活动的蓝本,由三个方面构成,即项目标题、正文内容和署名。
  其中,项目标题一般采用公文式标题,如“上海市第一百货公司第20届香水文化节策划书”,涵盖了事由单位(上海市第一百货公司)、事由(第20届香水文化节)和文体(策划书)三个公文标题的基本要素。署名部分比较简单,写出项目的策划单位名称和撰稿日期即可。
  公共关系策划书的正文是主体,其写作内容比较复杂,主要包括以下八个部分。
  第一部分:前言简要介绍策划书项目的由来、公共关系活动主题思想的社会背景等。
  第二部分:市场状况与形象分析比较详尽地介绍公共关系调查分析的结论,主要是通过“三个比较”所得出的“三点结论”,即公共关系宣传的信息内容与市场特性、竞争对手和公众需求比较之后的优势点、问题点与机会点。
  第三部分:目标体系比较概要性地介绍公共关系活动的目标设想,主要内容有:
  1、总体目标,包括企业在未来某一较长时期内所追求的形象特性、品牌忠诚度指标等。
  2、具体目标,明确企业通过某一公共关系活动希望实现的具体指标。
  第四部分:创意说明主要介绍公共关系活动的主题思想、宣传文案,涉及的内容主要有:指导思想、活动主题、活动总名称、细项目活动名称、宣传作品(主要陈述电视宣传作品的分镜头脚本、报纸杂志宣传作品的设计图、POP广告的设计图等。)、标语和饰物(介绍营造现场主题气氛所使用的装饰物,如吉祥物、彩旗、现场色调、音乐、音响等。)第五部分:媒体策略主要介绍宣传媒体的分配规划(包括媒体体分配、地理分配、时间分配、内容分配方面的内容)、组合方式,一般用表格形式陈述。
  媒体名称 租用时间 宣传内容 规格 注意事项第六部分:活动方案这是策划书的重点内容,重点介绍公共关系的整体运作方案,其主要内容有两个方面:
  1、日程安排:即介绍公共关系项目从承接项目任务开始到完成公共关系活动所涉及的工作进度安排。
  日期 工作任务 负责人 注意事项2、活动布置:介绍公共关系各个主体活动与后援活动的项目名称、实施时间、地点、运作步骤、程序方案,其中运作步骤、程序方案一般表现为“节目单”,采用表格形式表述。
  时间段(序号) 节目名称 执行人 注意事项第七部分:公共关系预算方案主要介绍公共关系预算表。
  第八部分:效果展望简明介绍公共关系活动的理想化效果。
  公关策划书写作要点从本质上讲,公关是一个讲究高度实行层面的职业。因此,公关从业人员必须是个全能实施者:他们要充当撰稿人、演讲者、宣传员、制作商、导演,甚至是指挥家。
  这样,公关从业人员的尴尬也就随之而来,他们不仅被要求具备很好的实施能力,而且,他们也被要求具备出色的策划能力。因为一次成功的公关行为,在很大程度上是要依赖出色的策划来决定的。
  和商业策划书一样,制定公关策划书的目的就是为了获得更好的公关传播效果。所有的公关策划书都不应该只是口头上说说了事,必须落实到书面上,以方便计划制定者随时查看项目进展,管理层能够有效对公关结果进行评估一份标准的公关策划书通常包括以下四个部分:
  1. 背景分析这部分主要目的在于就公关传播中存在的问题进行陈述与分析,并阐明公关计划的首要目标。这部分陈述是制定项目策划案和实施计划的基础。
  背景分析中可以包括以下几方面,如目标受众、最新调查结果、企业立场、行业发展历史、以及要实现既定目标需要克服的障碍,等等。在公关策划书中,我们可以将最终的公关传播目标分成几个小目标,每个小目标都要能够回答同一个问题:我们希望获得什么样的结果?
  [z1]  2. 项目策划书策划书的第二部分就是准备公关项目策划书的制定,这将为我们有效解决问题提供一个大的框架。这部分主要是从战略角度对策划案进行阐述,内容包括实现传播目标所必须采取的方法和手段。
  虽然每一份公关策划案的内容都不尽相同,但通常情况下,它应该包括以下几部分:
  - 任务实施范围和目标:也就是对任务性质的描述,要明确项目要实现的目标是什么;- 目标受众:明确目标受众群体,并根据某一标准将其分成几组,以便于管理;- 调研方法:明确将采用的具体的调查手段;- 主要信息:明确主要诉求。在确定诉求之前,不妨先问自己这样几个问题:
  - 我们想向受众传达什么信息?
  - 我们希望他们对我们产生什么样的看法?
  - 如果他们收到了我们的信息,我们期望他们做出什么样的反馈?
  - 传播工具:从战术的意义上,明确计划采用的传播工具,包括散发宣传资料、演讲、巡展、开设专栏、开辟网络聊天室,等等;- 项目组成员:明确参加本项目的主要管理和工作人员名单;- 计时与收费标准:项目进展阶段划分和完成日期,以及每阶段所涉及的成本预算。
  3. 实施方案公关策划书的第三部分主要是将前面的战术进行激活处理。这里涉及到对每个相关活动实施情况的具体描述,其中也包括所有参与其中的人员名单和工作安排,尤其是最终期限和活动目标。
  至关重要的是,这部分要对每个活动的时间要求和预算进行最真实而详尽的监控和评估,为后期跟踪提供参考依据。在项目进行过程中,如果有突发事件发生,也应该随时对相关因素进行更正与补充。
  4. 效果评估这是最关键的部分,即根据事先的预测,对整个公关过程进行绩效评估。这时,我们的主要任务就是为下面的问题提供答案:
  - 本项目是否有效?
  - 哪部分获得的效果最佳?哪部分效果最差?
  - 活动的实施是否严格按照我们策划书内容进行?
  - 受众对我们工作的认可度是否令人满意?
  - 最重要的是,活动结束后,社区、消费者、管理层、或广泛意义上的公众,是否像我们最初策划时所期望的那样,对我们的态度有所改观?
  管理层最大的忧虑就是,很难确定他们花在公关上的钱是否物有所值,因为公关活动的传播效果是最难以评估的。但是,不管怎样,我们还是很有必要找出一种可以有效评估公关绩效的方法。所以,我们通常会在公关策划案中提到调查方法,并坚持:如果有必要,我们可以根据公众态度的转变来评估公关效果。我们应该尽可能对“公众对我们的评价和看法是否改善”以及“消费者是否更愿意购买我们的产品”等这样的问题提供满意的答案。
  要想全面了解公关项目的有效性,可以借助很多手段,包括活动前后受众态度的变化、与会人员的定量分析、媒体传播内容分析、调查、销售数字、职员报告、致管理层的信、以及其他来源的反馈信息。所有这些都可以成为评估公关项目有效性的手段。
  如果某项公关传播计划涉及到公司外面专业的公关公司或供应商时,公关计划还必须包括以下几点:
  - 撤消条款的标注- 保密条款的陈述- 外包费用、及费用增加的可能性- 其他相关参考资料最后需要提醒的是,不管来自管理层的压力有多大,公关人员都应该努力不要让一份优秀的公关计划“胎死腹中”。这是公关工作经常遇到的最大的问题。在公关工作中,我们绝对不能允许这样的事情发生,因为策划书本身做得再好,也只能通过行动和实践来确定其公关的价值。
  呵呵,我最近也写了一个公关策划案例,不过是关于电脑行业的。关于策划书的格式问题的话我相信你们老师应该都有讲的吧?不过我这里给你推荐一篇公关策划的金奖案例,是丰田公司的。希望能对你有所帮助。具体创意部分就得看你自己的想法了。
  心锐?志远 魅力无限一汽丰田汽车REIZ锐志上市推广策划书项目主体:一汽丰田汽车销售有限公司策划执行:一汽丰田汽车销售有限公司销售企划部公关室获奖情况:新产品上市金奖项目背景经过2004年的调整后,2005年中国汽车市场正在回归理性。众多的汽车生产厂商自2005年4月上海车展开始,就在为下一轮的竞争积蓄力量和潜能。据中国汽车工业协会7月的统计数据,2005年上半年我国汽车产销量分别为281.52万辆和279.24万辆,同比增长5.15%和9.35%,乘用车中的轿车累计产销量分别为125.54万辆和122.80万辆,同比增长2.04%和9.29%,呈现稳中有升势头。其中,中级轿车越来越成为市场的中坚力量,已占据四成的市场份额,但竞争的火药味也越来越浓。
  REIZ锐志是一汽丰田2005年推出的中级轿车新品,于2005年的10月26日正式上市。但在此之前,锐志在国内的知名度几乎为零,如何有效地在上市前树立品牌知名度,充分传递产品信息,在知名度为零的情况下快速锁定目标消费群体,继而让锐志成为被广大消费者接受的中高档汽车的强势品牌,特别是后驱车的最强势品牌,是项目面临的最紧迫的课题和挑战。
  项目调研SWOT分析优势:丰田品牌良好的信誉与口碑;REIZ锐志自身的卖点与品质,特别是产品原型MARK X全球累计销售400万辆的出色业绩;REIZ优良的商品特性及性价比。
  弱势:产品国内品牌知名度几乎为零;市场格局已现雏形;中日关系的影响。
  机会: REIZ锐志准确定位于目前中国传统中级车市场未能覆盖的细分市场;一汽丰田系列产品在中国市场的出色表现;为REIZ上市所做的精密市场策划和传播策略制定。
  挑战:中级轿车市场竞争激烈,尤其下半年各厂商新车上市节奏加快,媒体的关注度分散;品牌知名度与信誉度的建立需要相应过程;迎接竞争对手降价策略所形成的市场压力。
  明确目标消费群及产品诉求点为保证REIZ锐志在中国市场的成功,项目组委托专业调查公司对中国的汽车消费市场进行了调查研究。结果显示:中国的汽车用户已不满足于汽车的拥有价值,使用价值正逐渐为人们所重视,人们越来越追求驾驶的乐趣。
  根据被调查者对REIZ主要卖点及各种诉求的认知反应,明确了REIZ的主要目标消费群及传播诉求点:目标客户为肩负着中国未来的25~39岁的社会精英;传播诉求点为中国第一款具有无限驾趣的FR轿车。
  项目策划公关目标1.确立并快速提升REIZ锐志的品牌知名度和美誉度,助力销售目标的达成。
  2.通过公关推广活动与媒体新闻传播的组合,展示REIZ锐志卓越的商品性与产品品质,锁定目标消费群体。
  3.传递一汽丰田与REIZ锐志的价值观,确保产品成功上市,使REIZ锐志在中级车市场众多的产品品牌中脱颖而出。
  目标受众媒体记者、目标消费群、各地经销商与合作伙伴以及政府部门与企业内部员工。
  公关策略1.充分发挥公关传播的作用,通过与媒体充分有效的沟通,在上市前进行广泛预热,形成公众期待感。
  2.采用商品品牌的感性诉求与具体商品特性的理性诉求相结合的传播主线,有效把握传播的节奏感。
  3.由于汽车销售公司的销售模式是通过各地经销店的分销方式实现,对于品牌传播的要求,就不仅要提升品牌知名度,同时也需达成良好的销售结果。因此,REIZ在策略制定中导入SPR战略,将PR/SP/DLR的活动一体化,实现主题内容多层次传播,形成放大式的传播效果及互动式的销售模式。
  传播策略1.实施分阶段传播,通过有效的媒体选择与组合,合理安排并控制媒体的报道节奏,结合媒体的广度与深度,在推广的各个阶段形成递进式的系列新闻发布,保证产品与企业关键信息的准确传达。
  2.针对各类型媒体的不同要求,制定相应的传播点,准备相应的背景资料,形成有效的立体传播效果。
  3.借助核心媒体的影响力,树立REIZ锐志品牌的公信力与市场美誉度,为REIZ锐志的市场销售奠定良好的舆论基础。
  4.对各阶段可能出现的负面报道进行充分预警,排除上市前各种危机,确保上市成功。
  关键信息产品信息:REIZ锐志是一汽丰田2005年的重量级新车;继承了丰田旗舰CROWN皇冠的部分先进技术特征,采用了通常在高级车中才有的FR前置后驱技术,真正实现了其他中级车难以企及的卓越行驶性能;REIZ锐志是中级车市场的新锐与王者,一切细节设计都源自“追赶高级车驾乘感受”的最初理念。REIZ锐志的六大卖点:①源于高级车的造车理念;②中级车中最佳的行驶性能;③动感流畅的外观设计;④远超同级别车型的高级感;⑤同级别车型中顶级的安全性能;⑥实现了顶级的性价比。
  企业信息:一汽丰田对REIZ锐志产品的商品性和市场前景充满信心;一汽丰田将一如既往地本着“通过让用户享受最美好的购车体验和服务体验,带给用户极大的满足感,进而为中国汽车社会的发展做出贡献”的企业理念,继续不断努力,回报中国广大消费者的关注和厚爱;一汽丰田对:REIZ锐志产品的定价政策将引发中级车市场的震动。
  项目执行整个项目执行分为3个阶段共7个活动:
  1.第一阶段:全国范围的品牌预热,充分展示产品魅力面对REIZ锐志零知名度的挑战,设计并实施了三项亮点活动,使REIZ锐志一亮相就引起广泛的关注,在表现产品商品性的同时,营造目标消费群体的市场期待。
  上海车展2005年4月,REIZ锐志首次在上海车展亮相。车展期间报道点主要集中在REIZ锐志是一汽丰田计划于当年秋季上市的一款中级轿车,及“REIZ锐志”所秉承的“开发一款真正的运动型FR轿车”的设计理念。新闻以预告为主要目标,引起媒体对REIZ锐志的好奇与进一步的期待。
  七城市魅力之旅2005年6月4日至7月29日,启动REIZ锐志全国七城市魅力之旅活动。REIZ锐志魅力之旅分别在大连、西安、成都、北京、上海、广州和深圳七个城市展开,传播要点主要集中在产品的商品性、市场定位、目标人群的描述和REIZ锐志与CROWN皇冠的区别等四大核心信息上。通过七城市之旅,在媒体和目标受众中初步建立了REIZ锐志的品牌知名度,为产品的正式上市及销售进行品牌预热。
  专业媒体试驾2005年8月3日至6日,在珠海国际赛车场举行了两场以权威专业汽车媒体为主的试驾活动,共邀请20家媒体参与此次活动。期间还安排了独特的产品说明会,以及基本试驾、蛇行绕桩、0~100公里/小时加速等体验性活动,组织媒体进行自由拍摄、外景拍摄,以及极具魅力的夜视拍摄等环节,部分媒体还对REIZ锐志相关人员进行了专访,使媒体对REIZ锐志优秀的商品性获得了更加深入的了解。
  此时,一汽丰田公布了REIZ锐志的年度销售目标和正式上市时间,为REIZ锐志的上市奠定更具实质性的媒体舆论基础,并为树立REIZ锐志良好的产品口碑、支持销售起到了极其重要的作用。
  2.第二阶段:价格发布会经过第一阶段的三个活动,REIZ锐志在媒体的配合下成功吸引了眼球,密集式的新闻传播让REIZ锐志一次又一次凝住人们的目光,REIZ锐志的身价成为了万众瞩目的焦点。
  2005年9月1日,一汽丰田在北京提前揭开了REIZ锐志的价格面纱,为购买者提供了2.5S、2.5V、3.0V PREMIlLIM共3种级别及6种车身颜色的选择,最低价位为21.38万元,最高价位为30.83万元。同时宣布从9月2日开始,REIZ开始接受预订。由于REIZ锐志的定价与媒体的预期形成了3万多元的巨大反差,媒体一片惊呼,盛赞一汽丰田抓住了市场的机会,已经“赢在理念”。
  3.第三阶段:新车上市会及试乘会卓越的商品性与出乎意料的产品定价,为REIZ锐志在市场上的表现赢得了良好的声誉和回报。10月26日,一汽丰田在著名的博鳌亚洲论坛所在地向全国170多家媒体宣告REIZ锐志新车正式上市。
  新车上市会上市会主题:“心锐?志远”。内涵诠释:中国现代精英族群把握着中国社会的未来,他们在各方面积极进取,正在迈向成功;他们对未来充满信心,喜欢并积极挑战新的事物;他们对流行富有敏锐的洞察力,执着享受现代生活;他们重视与周围社会的和谐,追求高品质生活与事业的成功。他们是心灵敏锐、志向高远、永远挑战无限自我的人群,而REIZ锐志正是挑战无限驾驶乐趣的选择,是为这些中国现代精英族群而度身打造。
  新闻主题:“REIZ锐志上市,锁定中国精英族群”。
  关键信息:“体验无限的驾乘乐趣,REIZ锐志值得您期待”。
  活动内容:上市会共包含上市记者发表会、商品互动、媒体晚宴等多个环节,整体安排结构合理、张弛有度,充分传达了REIZ锐志的品牌理念和优秀的商品性,向与会媒体全方位、多角度地阐释了REIZ锐志的独特魅力与品牌内涵。
  媒体答谢晚宴答谢晚宴在金海岸酒店举行,晚宴的现场布置巧妙地利用地形特色,将主题元素与环境融合在一起;晚宴中为媒体准备了精彩的有地方特色的表演和有趣的水上游戏节目,晚宴以联络媒体感情为主,在特色演出和游戏中融入REIZ锐志的品牌核心理念。
  在晚宴的活动流程设计上,从东南亚风情迎宾开始,依次有环池托宁鼓互动开场、一汽丰田公司领导祝酒讲话、激情踢踏表演、互动游戏、一汽领导为记者举行庆生活动等环节,最后,持续10分钟的焰火表演在酒店的上空升起,将晚宴的欢乐气氛推到顶点,让与会媒体获得了一份完整而深刻的快乐印象。
  商品互动10月26日下午,一汽丰田举办了商品互动游戏与商品性有奖问答活动,即:将产品的商品性通过游戏环节表现出来,让媒体对REIZ锐志有一个形象的记忆。
  商品互动包括了静态展示、装物比赛、座椅放倒比赛和倒库比赛等,在互动中,媒体与一汽丰田的高层领导就有关REIZ锐志的问题进行现场的随机访谈。
  媒体试乘试驾与观光活动10月27日,在中远路全天组织了与会170家媒体的试乘试驾活动,让媒体在10公里全封闭的实际道路上进行包括了直线加速、弯道、坡路等路况切身的驾乘体验。并设置了专门的专访场地应对媒体在试驾过程中提出的问题。媒体的试驾与观光活动交替进行,合理的时间安排与充实的活动内容,让媒体对一汽丰田严谨的工作作风、尊重他人与现地现物的企业文化有了深刻的认知与认同。
  项目评估REIZ锐志整体品牌推广活动在不同的传播阶段都得到了媒体的高度评价和快速反应,记者基本上都在第一时间对各类活动进行了充分的报道,有些记者甚至连续发出多篇报道。截至到2005年10月底,五大活动共收集到来自印刷媒体和网络媒体的报道850篇,电视报道超过120分钟,受众人数总量超过1.5亿。几乎所有报道都提及了REIZ锐志所要传达的产品商品性与产品品牌的核心信息,其中有超过70%的报道引述了一汽丰田主要领导人的讲话。
  此外,整体推广活动中除1~2篇关于REIZ锐志与佳美的比较性文章及1篇猜测REIZ锐志可能“有价无市”的报道外,没有出现相关的负面报道。
  在没有任何广告支持的情况下,完全是在新闻媒体的支持与关注下,REIZ锐志由一个零知名度的品牌,到40天里拿下12 498份有效订单,创造了2005年市场销售的一个奇迹,为此次品推活动效果做了最好最有力的注解。

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