2012年在董事长的带领下,我公司全面完成了在年初计划中设定的各项业绩指标,2012年是收获的一年,我们的队伍也在不断的壮大中,我们通过联欢晚会给全体员工提供一个欢乐的舞台,一个展示自我的舞台,更好的丰富全体员工的业余文化生活,凝聚团聚大家,共同奋斗新的一年。转眼间2013年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我公司文艺活动的蓬勃发展,丰富公司文化生活,活跃工作氛围,给员工一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2013年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、员工情于一体,为各位辛勤工作的职工送去节日的问候。
一、活动目的:
1.总结2012,畅想2013,“欢乐腾飞 赢在未来”,使员工充分感受到收获的喜悦和美好的畅想,增强未来必胜信心。
2.通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活,活跃节日氛围。
3.突显“我为神力做贡献,神力为我建家园”的和谐企业文化。
4.加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任,增强团队合作精神。
5.提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对神力的认同感和归属感。
二、整体情况:
1、晚会主题: “欢乐腾飞2012、畅想赢在2013” 元旦文艺晚会,使员工充分感受到收获的喜悦和美好的畅想,增强未来必胜信心。
2、晚会内容:文艺晚会包括抽奖活动、互动游戏和唱歌、跳舞、小品等文艺节目( 晚会所选节目要求内容健康、丰富多彩、风格新颖、时代感强、贴近实际、贴近生活、贴近群众、旋律优美、富有内涵,每位选手须自备伴奏及道具,曲目须在报名时提交给主办单位,提交后不可任意更换。)
3、主办单位:河南神力混凝土有限公司
河南万盛混凝土有限公司
建科百合管桩有限公司
4、承办单位:建科神力集团总部
5、活动安排:
时间:暂定2013年12月31日(周六)18:30开始
地点:暂定建科百合商务楼四楼会议室
6、参加活动人员:(邀请嘉宾 人)宋董、时总、朱总、张总、崔总、马总、徐经理、杨总、宋总、杜站、黄经理、李总、、、、、、
合计:约200多人
三、活动前准备阶段流程:
1、节目报名时间(10月25-12月1日)。
2、晚会策划及准备时间(10月25日-12月1日)
本阶段主要完成宣传、节目的收集、排练、主持人的确定;
3、晚会的协调进展期(12月1日-12月10日);
本阶段主要完成节目的筛选、编排、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响设备完善、背景墙布置、物品购买等工作;
4、晚会倒计时(12月10日-12月22日)
本阶段主要完成晚会全过程(包括节目单)确定、彩排、末期宣传、领导邀请等;
5、邀请函在晚会的前三天发送
12月29日:彩排
12月30日:彩排
6、晚会正式演出时间(12月31日下午17:30--晚22:00);
四、活动当天时间安排
A、活动当天下午负责晚会场地布置的工作人员12:30到达场地。检查现场布置。
B、活动当天负责人员和工作人员16:00到达现场,(为晚会做准备)
C、相关会场工作人员晚餐时间17:00-17:30
D、晚会当天17:30分播放背景音乐,(《欢聚一堂》)渲染节日气氛。
E、相关演员化妆准备17:30-18:30
F、18点30一切准备工作就绪, 18:30-19:00观众和演员可陆续进场(同时协调好会场秩序)。19:00进场完毕。
晚 会 19:00-22:00
G、主持人主持开幕。
H、晚会开始,晚会节目按顺序登台表演。
1)、2)、3)、4)、【节目】
5)、游戏环节。游戏
中间抽奖环节:
由 抽取公司“幸运员工奖”(全公司所有员工姓名、按序号排列[注明生产基地、所属部门及姓名],嘉宾从抽奖箱里抽取号码,抽到的号码相对应的员工可以得到礼品)虽然有些人没有到达会场,但是所有的员工都有机会获得奖励。
抽奖环节:由 抽取现场观众幸运三等奖(由嘉宾从祈福树上抽取幸运祝福卡,嘉宾念出祝福语,获奖者领取奖品)
6)、 7)、 8)、9)、【节目】
10)、游戏环节。游戏
抽奖环节:由抽取现场观众幸运幸运二等奖
11)、12)、【节目】
抽奖环节:由 抽取现场观众幸运幸运一等奖
最后幸运大抽奖(演出结束)
(1)、参加晚会的全体员工在晚会结束后参加“幸运大抽奖”活动。【会场入口设祈福树(每位入场人员均填写一张有署名有编号的祝福卡,祝福卡分主联和副连,由综合办发给各基地负责人,各基地负责人根据参会人员数统一分发下去,参会人员填写祝福语,入场前将主联儿挂在祈福树上,副联由填写者留存,作为抽奖环节的获奖凭证。)获得“幸运观众奖”】
(2)、为晚会做出精心准备的现场工作人员,名单用便签纸一一登记叠好,放另外一个抽奖箱里边,抽出“幸运贡献奖”抽出的人员作出特别的奖励,没有被抽到的人员可获得晚会纪念品一份。鼓励为这次活动做出贡献的员工。】
I、活动过程中,由工作人员维持现场秩序。
J、演出结束后评委评结果。表演节目奖项设置:集体优胜奖,最佳创意奖,最佳人气奖,最佳才艺奖。最佳上镜奖。(评委会由 组成)。
K、留影及撤场22:00-22:30
五、经费预算
(1)、会场布置费用预算
1、晚会筹备现场道具:舞台搭建、气球、拉花纸、鲜花、礼花、荧光棒、演员租服装、抽奖箱、喷绘背景墙、祈福树。
2、舞台背景布(突出主题,渲染气氛)大红色布帘。
3、舞台包括主题舞台+T台延伸部分(红地毯铺设),会场第一排为嘉宾席,需摆设台签、纸巾、湿巾、水果。会场第二排为评委席。
(2)、奖品经费预算(总计 元,人均约 元):
1、抽奖奖品预算(合计 元),其中﹕纪念奖 名,奖品金额约约 元。(中奖人员合计 人)
纪念品及副食品经费预算(合计 元):饮料、糖果、糕点、应季水果及晚会现场摄像照片冲印、纪念品等费用(凡参与表演节目未获奖以及活动工作人员的均可获得纪念品一份,共计 人。)另,两个主持人均可获得精美纪念品一份。
表演节目奖品预算:集体优胜奖,最佳创意奖,最佳人气奖,最佳才艺奖。最佳上镜奖。(总计 元):
六、策划工作负责人计划表
项 目负责人完成时间
背景、奖券的设计和活动会场设计布置12月10日
活动预选赛12月10日
参赛节目及晚会活动流程公布12月20日
负责对晚会主持人的培训甄选以及现场颁奖的组织策划实施工作12月20日
负责嘉宾及所有来宾礼仪接待工作协助礼仪小姐甄选及培训工作。12月25日
活动物料、奖品的采购12月25日
晚会抽奖券、抽奖箱的准备12月26日
负责搭建颁奖台及灯光音响设备安装调试和担任颁奖典礼DJ及所需VCD碟片准备工作12月29日
负责摄像、录像工作的安排及舞台现场设计。12月29日
活动所需物品的筹备、物品保管、分发及奖品保管﹑发放12月29日12月30日
彩 排12月29日
负责活动前后厂部人员的纪律及安排场地整理和清洁的人员。12月30日
现场区域规划标示及现场保卫、现场秩序维护、安全医护及其他突事件的处理。12月30日
观众及演员的接送12月30日
七﹑职责详细划分
1、晚会策划组
组长: ,负责活动的计划编写及流程制作,筹备准备工作及筹委会各项事务联络与沟通,协调沟通各工作小组的工作,协助策划工作。
2、晚会宣传组
组长: ,主要负责舞台制做;现场氛围布置,包括:现场背景、标识牌制作及活动前期宣传及制作:颁奖会场背景及活动区域的指示牌设计及协助制作并负责晚会的后续宣传报道。
3、晚会节目组
组长: ,负责晚会节目的组织、筛选、审定和顺序安排;负责选定节目排练落实、检查、指导;服装、道具协调、准备等;负责现场节目调度、安排,以及现场灯光、音响等设计建议协调工作。
4、晚会音响录制组
组长: ,负责搭建颁奖台及灯光音响设备安装调试和担任颁奖典礼DJ及所需VCD碟片准备工作负责摄像、录像工作的安排。现场桌椅、投影等设备及道具的安排;摄影及摄像器材准备及操作人员落实等。
5、晚会主持组
组长: 担任,负责现场抽奖的组织策划实施工作。
主持人 名(男女各 名): 全司公开选拔。
待活动节目内容定下后,主持组自编台词。
主持人服装(着装大方得体、端庄,如需租借总计 元内可由公司报销)。
6、 礼仪接待组
组长: ,负责嘉宾及所有来宾礼仪接待工作协助礼仪小姐甄选及培训工作。负责嘉宾及所有来宾礼仪接待组织沟通工作。
礼仪小姐 名:负责协助现场颁奖及颁奖前来宾座位指引等相关礼仪工作。具体负责晚会中领导登台的引导及领导的端茶倒水等服务工作;负责礼品的保管及对中奖人员礼品的发放、登记。
7、晚会采购组
组长:担任。(饮料、水果、点心、奖品等的准备)。负责舞台及现场活动氛围调动之小道具采购。
8、晚会事务组
组长: 。主要负责提供所需物品采购跟进工作及后勤保障工作和突发事故之处理,所有活动进行过程中有需解决之问题可向其报告解决。物品保管、分发及奖品保管﹑发放。
组员: 、
9、晚会交通组
组长: ,负责演员及各基地人员的接送。
组员: 、
交通工具:考斯特。
10、晚会纪律组
组长: ,负责活动前后厂部人员的纪律及安排场地整理和清洁的人员。
11、晚会安全组
组长:,负责现场区域规划标示及现场保卫、现场秩序维护、安全医护及其他突事件的处理。
企划部
2012-10-24
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