日前,王老师结束培训后与学员们讨论工作总结的写作技巧,让学员们再次表示王老师的培训真是一语点醒梦中人。下面将该技巧整理如下:
一、要善于抓重点。工作总结不是说让我们如同记流水账一样,挥挥洒洒、洋洋几千字事无巨细的将工作中的事情全部记录下来。在写工作总结之前要先分清主次、轻重,抓住重点。什么是重点?就是指工作中取得的主要经验,发现的主要问题,或探索出来的客观规律。切忌分散笔墨,兼收并蓄。工作总结写得越长重点越不突出,自己最主要的业绩就会湮没在了小事上了。
二、要写得有特色。何谓特色?特色是区别他事物的属性。自己所处的单位和岗位不同,所作出的成绩也就各异。但是很多时候同一个单位的总结和去年甚至是往年的总结很是雷同。特别是有些单位,总结一贯制,换汤不换药,将数字换换就蒙混过关了。但是这样的总结是缺乏实用价值的。同一份工作,每个人在开展工作时都有一套自己的方法,所以说经验和体会也是不同的,我们在写总结时,就是要充分的分析和比较找出不同和重点,不要停留在同一个层次上。
三、要注意观点与材料统一。工作的经验和体会都是从自己的实际工作中总结提炼出来的,要想经验体会能够生动的“立”起来就需要辅之以必要的材料予以说明,这就是观点和材料的统一。但是,我看过很多的工作总结,他们往往不会注意到这一点,将材料和经验分割开来,这就不好了。
四、语言要准确、简明。既然是总结,那么总结性的的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。这样领导在看到你的总结时就会有一种一目了然的感觉,对你的工作才能够准确的把握,对你以后的升职空间会有很大帮助的。
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