一.晚会主题名称：
苏州大学研究生元旦文艺汇演――暨“2013元旦晚会
二.活动目的：
1.进一步加强同学之间的协作能力，促进班级同学之间学习、生活的交流，增进同学、老师之间情谊，展现学生风采。
2.丰富同学们的校园文化生活。
3.发掘优秀文艺人才，使之得到更好的培养和锻炼
4.为进一年来表现突出的同学进行颁奖
三.活动时间：2012年12月下旬
四.活动地点：
五.活动策划主办单位：
赞助单位：
六.活动对象：
七.晚会一阶段
制作团队分工分组：
总负责人：
舞台总监：
各部门负责人
（一）节目组
组长： 组员：
a.完成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。
b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。
c.主持人的选择，形象设计及台词审核。
d.准备好晚会所需的服装道具、伴奏带
（二）宣传组
组长： 组员：
a.利用海报(包括手绘海报)、横幅、等为晚会进行宣传
（三）后勤组
组长： 组员：
a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
b.确定礼仪队人员(人数待定)。
c.物品购买及工作证制作。
d. 晚会单日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
（四）舞台组
组长： 组员：
a.监督并确保舞台的搭建在工作时能保时保质。
b. 晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装、化妆室、换衣间的布置及观众席、嘉宾席的布置 和 拉幕 道具清点。
（五）紧急事件处理组
组长： 组员：
a. 会期间，负责会场纪律秩序维持，以及处理紧急情况。供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。
（六）信息传递组
组 长： 组员：
任务：负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，以及现场节目统分，名次排比。
注意：a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。
八．晚会二阶段
1.主要完成前期宣传，节目收集，主持人确定
节目收集：
选定主持人：
c.前期宣传：由宣传组负责，进行海报设计和粘贴以及横幅的设计制作。
九．晚会三阶段 晚会协调及进展期：
主要完成节目筛选及排练、第一次试演、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定及所需物品的购买与租用。
a.节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，进行排练，相关人员协助，发现其中问题及时上报优化。
b.确定出演出名单。
c. 舞台确定：由舞台组负责
d.物品购买及礼仪人员确定：由礼仪组负责，物品需要情况由后勤组等进行统筹。
十．晚会第四阶段 .晚会倒计时：
晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、各工作人员工作情况确定，工作证制作、费用确认。
a.彩排及晚会全过程确定：由节目组负责，主席团监督 进行第二次彩排及确定晚会最后流程
b.末期宣传：由宣传组负责节目单的设计及发放
c. 所有工作人员在会场开放后的一个小时内进入会场签到
d领导邀请、工作证制作由后勤组负责
e. 提前对各种音响设备进行调试 确认
f. 演员提前3个小时进入会场，准备好妆容，衣着
观众提前一小时进入会场，现场安保人员就位
g. 晚会开始，各现场工作人员各就各位，确保晚会顺利进行
应急措施：
a. 下一个节目出演时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
b. 任何一个节目在演出过程中发生重大失误，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退场，指导之后，再次出演。若再出现失误，取消演出
c.如演出人员发生争执，请相关负责人迅速调节，调节不成，由代替人员补上或取消演出
d.其他紧急情况发生时，由现场机动组即使处理注意：
十一.晚会第五阶段 晚会后期工作：
1.宣传组负责结束后的后期回顾及dvd制作发放.
2.所有工作人员打扫会场.
当天晚会具体时间安排：
十二.经费预算
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