我们都知道求职信在竞聘求职中的重要性和作用,如何写好一份求职信是需要很多技巧的,本文从态度真诚,摆正位置;整体美观,言简意赅;富于个性,有的放矢;以情动人,以诚感人四个方面描述了求职信所需要的写作技巧。
1.态度真诚,摆正位置
美国前总统肯尼迪曾经说过:“各位美国人,你们国家并不向你们索取什么,但请你们扪心自问,你们能为自己的国家做些什么?”写求职信时,要写什么内容,请想想这句名言,首先应该想公司要我来干什么?或者换句话,不应该写自己需要什么,获得该职对自己有什么好处,而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度,才能摆正位置。另外在写求职信时,要诚恳礼貌,切忌自吹自擂,炫耀浮夸。虚弱怯懦、缺乏自信也是不可取的。
2.整体美观,言简意赅
求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感,相反如果字迹潦草,龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。现在有很大一部分毕业生的求职信都用计算机打印出来,但如果你的毛笔或钢笔字写得很好,建议你用钢笔工工整整的书写,这样能给人以亲切之感,同时也向用人单位展示了你的特长。不管手写还是打印,都应注意言简意赅。一般而言,求职信以A4的纸张一页为宜。如果确实有内容,则不宜超过两页,或者作为附件或面谈时再说。求职信当然不能太短,太短则显得没诚意,说不清问题,自然难以引起注意;太长不但会浪费阅读者时间,也会引起反感。所以在写求职信时应打草稿,反复推敲:意思是否清楚,用词是否得当,内容是否简练完美等。
3.富于个性,有的放矢
求职信的重要目的是力求吸引对方,引起对方兴趣。所以求职者在开头应尽量避免许多客套话、空话,要以一句简朴的“您好”,直接切入主题,如“从光明日报得到贵单位招聘人才信息,”这也能使单位主管感到单位名声在外,广告费没白花。无形中增加了好感。要不就用一两句富于新意的话吸引阅读者。比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在单位写求职信时用“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候!”一下子就拉近了与用人单位的距离。
求职信的核心部分是自己胜任工作的条件,这并非多多益善,而是要有针对性,有的放矢。所以在动笔之前要着眼于现状,对应聘单位情况要有所了解,以事实与成绩恰如其分地、有针对性地介绍和突出自己的特长。求职信与应聘单位要能够一一对应。目前有许多毕业生一稿多投,本来想“普遍撒网,重点打捞”,结果却石沉大海,杳无音信。所以,建议如用计算机打印求职信,可多准备几份,根据不同单位选择内容,如三资企业,最好中英文都有,既可自荐又显示你外语水平。在内容上,如应聘的是科研人员,你却大言自己生性活泼,爱动爱跳,介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用,反而适得其反;如果要从事营销或管理工作,你最好要突出在校实践活动,突出组织、协调能力和自信心,这样才能投其所好,察其所需,供其所求,显现个性,赢得胜利。
4.以情动人,以诚感人
语言有情,会更有助于交流思想,传递信息,感动对方,写求职信更要注意这一点。那么怎样做到以“情”动人呢?关键在于摸透对方的心理,然后根据你与对方的关系采取相应的对策。如果求职单位在你的家乡,你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向;如果求职单位在贫困地区,你就要充分表达改变贫困地区面貌而奋斗的决心;如果求职单位是教学单位,就要充分表达献身教育事业的理想……总之,你要设法引起对方的共鸣,或者得到对方的赞许。这样,你就有可能收到意想不到的效果。在注重以情动人的同时,还要以“诚”感人,以“诚”取信。即要态度诚恳、诚实,言出肺腑,内容实事求是,言而可信,优点要突出,缺点不隐瞒,恭敬而不拍马屁,自信而不自大。只有“诚”才能取信于人,得到用人单位的重视。
最后,提醒求职者在写求职信时,还要切忌以下6点:
(1)错字连篇,主次不分;
(2)长篇累牍,无的放矢;
(3)条理不清,逻辑混乱;
(4)好高鹜远,炫耀浮夸;
(5)过分谦虚,缺乏自信;
(6)用词不当,礼节欠缺。
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