2015年,办公室在乡党委、政府的正确领导下,认真履行工作职责,有效地保证了乡党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。
一、做好文件的上传和下达。传阅文件是机关办公室最基本的职能之一。
我们严格按程序办事,保证了办公室正常、有序、高效运转。今年以来,办公室共处理上级来文计240余份,接收信息魅力网络通知560余件,接收和下达电话通知300余次。对所有收发公文做到专门登记。凡上级来文,能够及时呈送乡党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关单位和人员。
二、做好文稿起草与整理归档工作。
工作总结、实施方案、调研报告、公开信息等文稿起草基本做到文字朴实准确,力求精益求精。全年起草各类文稿30余件,起草公开信息近200条,在**县快报等内刊发表文章6篇。做好档案管理工作,档案收集及整理归档做到分类明确、整齐美观,便于查找。
三、组织好各项会议组织工作。
组织各类会议是机关办公室的工作之一,党政办公室严格按照会议的标准和要求,各项会议安排做到了严谨有效,周密细致。一年来,完成会议安排工作70余次,为乡党委政府顺利开展工作打下坚实的基础。
四、做好后勤保障服务工作。
党政办公室始终把“周到、节约、务实”作为做好服务的方针,重点做好六方面的工作。一是加强用车管理。按照党委政府意见,征调部分私车公用,解决了公务用车不足问题,同时节约了很大一部分开支。二是加强机关食堂管理,保证饮食卫生,提高了饭菜质量,让机关人员吃的放心,吃得可口。三是做好日常接待工作。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作,凡到办公室来的外来人员,首先问明所要办理事务,属办公室办理的及时办理,不属办公室办理的指明去向。四是做好文印工作。全年为机关各部门复印各类资料40000余页。六是做好机关卫生工作。安排专人对会议室、走廊、厕所进行打扫,确保机关内外保持整洁。
一年来,办公室虽取得了一些成绩,但是,也存在着一些不足:一是办公室工作人员较少,主要精力集中在公文处理、公务接待、服务协调上,学习力度不够。二是工作主动性和预见性较差。三是工作创新性不够。四存在办事拖拉现象。
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