主要讲述在任职期间做了哪些工作,有哪些业绩,存在什么问题。“述”成流水账,没有爱听;多讲闪光点,听众会反感;语句太平,引不起兴趣;过于幽默,又会不够严肃。因此,演讲要想得到听众的认可和欢迎,就必须讲究一定的艺术,掌握好“火候”。那么,怎样才能做好述职演讲呢?
一、多“实”少“虚”
这里的多“实”,是指实事;“虚”,是指理论。多实少虚,也就是要多讲述“实际”的东西,少说点理论的认识。如今,人们最崇尚的是“求实”精神,当你述职时听众最关心的往往是你干了哪些大事、实事,是否实现了你任职期间的目标,有哪些效益。因此一定要在“实”上下功夫。比如一位厂长在述职演讲中简单讲了一些对“三个代表”的认识后,便用一句“认识的提高,需要用实践进行检验,说得好听不如做得好看”作过渡,然后“口述”了一年来所做的几件实事:一是厂里办了再就业培训班,为108名下岗职工解决了工作问题,二是集资兴建了两幢住宅楼,三是为厂里的产品找到了销路。在讲每一件事时也是以实衬虚。他在讲第三个问题时说:“贯彻三个代表的思想贵在转变作风。过去只是坐在办公室里接电话,等订单,今年是亲自带人下去搞调查‘跑’客户。我和王主任三个月走遍了东北三省的21个城市,穿坏了3双鞋,结果使咱们厂的产品不仅在国内有了市场,而且还接到了美国、俄罗斯等五个国家的订单,使我们的企业走出了低谷,利税达980万元!(热烈鼓掌)”因为他的述职突出了一个“实”字,所以,不时引发听众的喝彩和笑声。
二、求“真”勿假
“真”是述职演讲的灵魂和生命。听述职演讲的听众往往是自己的同事和直接领导,他们心里对你都有一本账,他们喜欢的是你掷地有声的“真”玩艺。如果掺了假或讲过了“火”,人们就会对你嗤之以鼻,不买你的账。
农业局有位技术员在讲述自己“诚心向果农献技术”时说道:“通过自己向农民传授技术,使原来不结果子和结果子少的树都果实累累,获得了从未有过的大丰收。产量比去年提高了30%左右。”听众听了他的话有的故意咳嗽,有的伸舌头,有的还小声说“你以为你是神仙呢”。因为实际情况并不像他讲述的那样,果实丰收是事实,但丰收的原因却是由于天时好、侍弄应时等多方面的因素,而不单是他传授技术的结果。另外,他用“万余元”“左右”等模糊性数字,也有不实之嫌。他夸大其词讲过头话的结果不仅影响了他述职的效果,还使他在人们中的威信降低了“百分点”。
除了事“真”、数字“真”外,还要有发自肺腑实话实说的真情感。尤其是讲问题时要克服轻描淡写,一带而过的毛病;一位校长汇报完工作业绩后,诚恳地向大家说道:“这一年来,大家看得见的是咱校受到的表彰和奖励,看不见的却是我由于素质不高所犯的错误。五名学生辍学,一位老师因职称没得到解决而离职经商,一位下属受贿,还有我的家人几次私用公车等,这些都是我一把手的过失……”人们听了他掏心窝的真话,不由得向他伸出了大拇指。
三、“稿”外“旁白”
述职时不顾听心理,拿着稿一“念”到底是很糟糕的。为了满足听众求“知”欲望,述职者可进行必要的“稿”外“旁白”,即对大家很想了解的事实做简单的补充说明(包括细节、背景和不便写在材料中而大家又非常想知道的内容)。县公安局刘局长在讲述“集中警力进行大案要案的侦破”时,脱稿讲了用三天时间便破获了小王村出现的那起绑架人案的详细过程,人们听得入了神。当他讲完“组织开展了为期两个月的打击机动车犯罪专项活动,破案46起,追缴被盗机动车49辆,有效控制了机动车被盗窃案的高发势头”这一事实后,他放下稿说:“大家知道,今年夏天,盗窃分子盯上了县城一些质量好、档次高的摩托车大肆进行犯罪活动。仅8月份一个月就出现了50多起摩托车被盗的案件。据我所知,在座的各位中就有三个人向我们报过案。”(笑声)他的“旁白”,不仅丰富了汇报的内容,吸引了听众的注意力,而且起到了很好的烘托作用。不过“旁白”不要过多,否则会喧宾夺主,影响“主旋律”。
四、淡化自我
有人在述职时,一句一个“我”字:我认真学习了七一讲话;我带病下乡宣传;我帮助年轻同志提高讲课水平……让人听起来很不舒服。你站在讲台上述职,自然讲的就是你自己的事情,因此,要注意把“我”的身份淡化一些。方法是尽可能用无主句,省略主语“我”,也可用“自己”代“我”或把“我”说成和大家一起。有时还可以在述完以后加点谦虚的“小料”。一位会计科科长汇报完工作诚恳地对大家说:“总之,是因为有了上级的正确领导和同志们的捧场,工作才取得了成绩,说真的,我这老头子就是浑身是铁也打不了几个钉,对吧?”他的话激起了大家会心的微笑。事实上,功绩不会因为你对“我”的淡化处理而减少,也不会因为你对“我”的强化而突出。关键是不能给听众一个“把功劳归于自己”的坏印象。
5、 平中见“趣”
述职演讲的语言一般以平实为主,但也应不失情趣,否则,就会成了催眠曲。一位老教师在参加县教育局举行的述职演讲时,被安排在了最后一位,他开头就说“有句成语叫抛砖引玉,而今天述职的实际情况却是抛玉引出了我这块普通的砖。不过,这块砖的质量如何还得请大家听完我的介绍进行技术鉴定。”他的一开场就以新鲜有趣的话语吸引了大家。而在讲述每一条成绩时又以“果实”作比喻:“我班的一名学生在全国数学比赛中获得一等奖,功劳是他的,我是他的指导老师,列在这里也算我一条功绩吧,这是我收获的一个大金苹果。”(笑声)“工作中将教学与科研相结合,一篇《如何推进中学素质教育》的论文获得了市级一等奖,这是收获的一个银苹果。”,愿做红烛不流泪。我的名字叫马跃,就得不停地奔腾飞跃,争取在‘马’年结出更丰硕的果实!”(热烈掌声)由于他打破常规,语言新鲜生动,富有趣味,因此,激起了听众的兴趣,受到了听众的好评。
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