讲话稿的写作要符合讲话者的意图和身份 首先要摸清领导意图。了解领导意图一靠当面谈，就是在写稿之前请领导谈观点，谈思 路，谈意见。领导的认识也在不断深化，有时谈一次不行，可以多谈几次。领导讲话代表的 是党委、政府，有时需要整个领导班子集体研究。 二靠平时接触、观察，揣摸领导的意图。秘书与领导朝夕相处，对领导的观点思路，要 讲什么话，摸得比较清楚，写起稿子就比较得心应手。 三是通过研究会议的主题、内容和出席会议人员的身份，把握领导意图。有经验的秘书， 看开的什么会，研究解决什么问题，就知道领导要讲什么话。 中央一再强调，领导干部特别是一把手，要自己动手写讲话稿和重要文件，否则就是放 弃领导责任。 毛泽东选集里的文章，大部分是他自己动手写的，有时生病，自己不能写，就口述让别 人写，写了再修改，这为大家做出了表率。 现在领导都是大学生，有的是研究生，完全有能力自己动手。当然领导工作很忙，有时 一天要讲几次话，都叫领导写实际上做不到，要领导亲自动手，主要是出观点，出思路，提 要求。动手写还得靠秘书，因此秘书的责任不能因强调领导亲自动手而减轻。 写讲话稿，应先搞清楚讲话者的身份，是分管领导还是业务部门的领导，是主要领导还 是副职领导。因此，为领导起草讲话稿，就要进入“领导角色” ，暂时把秘书的角色放在一边， 时时想到我要是书记、县长、校长，要讲什么、怎么讲、讲到什么程度。 如果一个会议既有领导讲话，又有业务部门同志讲话，讲话内容要有明确分工。领导是 管宏观的，应站在全局的高度，侧重于讲形势、讲认识、讲大政方针。业务部门是管微观的， 应多讲业务问题和具体的方式、方法问题。也要防止口气太大，超越自己的权限，如有的处 级干部在下边讲话，代表自治区党委、自治区政府，这就越权了。有的下级领导讲话给上级 提要求，也是越权行为。
讲话稿还要与讲话人在会议上扮演的角色相适应。有的会议，特别是比较大型的会议， 有做工作报告的，有大会发言的，有介绍经验的，也有领导作指示的，这些讲话从内容到形 式各具特色。工作报告要对过去的工作进行全面总结，对今后一段时间的工作进行具体部署， 篇幅相对较长；大会发言多是介绍某一方面的情况并提出意见和建议，篇幅一般较短；经验 介绍，应用汇报的口气，介绍本单位、本系统某一方面的工作经验；领导作指示的讲话，主 要是从宏观上提要求、作指示。 有些大型的会议，主报告可以长一些，讲得全面一些，充分一些，其他人可以少讲或不 讲，如果要讲，角度要新，文字要精炼。
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