(一)领会意图,把握特点,做到主题鲜明,重点突出
主题的选择和确定,不能随心所欲,要根据会议的内容和领导扮演的角色来确定。 召开农业的会议,就要讲农业问题,你不能扯工业、商业和其他行业的事情。 如果有几个领导讲话,最好在讲话前互相通气,分工明确。张三讲什么,李四讲什么, 做到讲话既各有特点,又互相补充,互相照应,相得益彰。防止互相矛盾和交叉重复。 一般来说,一篇讲话稿只能有一个主题,集中精力把一个问题说清楚,不能搞多中心。 除了大型的会议工作报告,需要较大的题目外,其他讲话题目都不宜太大。如某自治区群众 团体召开代表大会,要求自治区党委一位副书记去讲话,像这样的讲话并不复杂,先祝贺几 句,然后肯定成绩,提几点希望就足够了。结果送来的稿子却是 1 万多字,内容与工作报告 差不多。
(二)反复比较,精心安排,做到布局合理,层次清楚
写讲话稿最费脑子的还是构思这个环节,有时要提出几个方案,经过比较,确定最佳方 案。 就拿今天的讲课稿来说吧!先后提出三个方案,开始打算写四个问题:第一、写讲话稿 写作的基本原则,第二、讲话稿的谋篇艺术,第三、讲话稿的材料运用,第四、讲话稿的语 言艺术。 后来考虑摊子铺得太大,后来改为两个问题,第一写讲话稿的基本原则,第二写讲话稿 的写作技巧。写作技巧这个问题很大,列了一个详细的提纲,准备展开来讲,仔细一想,依 然感到摊子太大,重点不突出,结果把第二方案又放弃了。现在讲的是第三方案,在写作技 巧里不全面讲,只是有针对性的讲几个问题。 一篇讲话稿,大体上分开头、结尾和主体三个部分,开头和结尾都比较短,主体部分 一般分几个层次和段略,一要抓住重点,二要突出特点,突出特点就是突出个性。对中央的 指示,全国都在贯彻,因为中央的指示有普遍指导意义,这就是共性。但中国这么大,沿海 同西部情况不同,少数民族地区同汉族地区不同,同样是少数民族地区,新疆与西藏的情况 也不同,都要抓住特点。三要求新求深,力求观点新,材料新,使人听了耳目一新。 作为公务活动的领导讲话,主要用逻辑思维,而不是形象思维,善于用逻辑的力量去吸 引人,感染人和说服人。就是要注意整篇文章,整篇讲话的结构,开头、中间、结尾要有一 种关系,要有一种内部的联系,不要互相冲突。 一篇讲话稿,通常分几个层次,常见的有用 “首先”“其次”“第三”或者用“一是” 、 “二是”“三是”来处理。 、 有些讲话稿层次是递进式的,常用的过渡词语有“因此” “而且”“但是” “当然” 、 、 、 、 “应该看到”“应该强调的是”“总上所述”“总而言之”等。 、 、 、 也有用一两句承上启下的话加以过渡的。 要注意材料排列的逻辑顺序。
方面的内容, 一般按照思想建设、 组织建设、 作风建设的顺序组织材料,虽然是并列关系,但不能随意变更顺序。再比如,在经验交流会 上的讲话,一般先介绍先进典型的情况,然后总结提炼出可以推广的经验,接着阐述先进典 型经验推广的意义,最后对如何学习推广借鉴经验提出要求、发出号召。逻辑顺序对于谋篇 布局、层次的划分,句子的排列都具有重要的指导意义。 此外,写讲话稿还要注意前后照应。
(三)广积薄发,反复提炼,做到材料翔实,丰富多彩
广泛收集和正确运用材料是撰写讲话稿的重要一环,要高度重视收集材料的工作。 材料一般分理论材料、事实材料、数字材料和会议本身相关的信息四部分。 收集材料要贯彻广积薄发的原则。 就是要围绕主题尽可能多收集材料,材料多,才有选择余地。 收集材料时,还要注意真实性。对那些道听途说的马路新闻,绝对不能用,对来自基层 的材料要注意核实,对来自港澳台及国外的资料,不能轻易引用。 运用材料要注意以下几点; 坚持观点与材料的统一,观点统帅材料,材料说明观点。本来一个例子就把问题说清楚 了,偏要举三个、四个,造成冗长罗嗦,把观点淹没在材料里。 例子再好一篇文章也只能使用一次, 不要用内容相似的例子和别的文章经常使用的例子。 要有说服力和新鲜感。 既要有概括性的材料,又要有典型材料。引用的事例内涵不能过分狭小,也不必搞细 节的描写和完整的故事性。必要时要引用综合性的数据来表达。 如胡锦涛在 2005 年北京全球《财富》论坛开幕式上的讲话,讲到中国的悠久历史和灿烂 文明时,引用了“故宫”的例子,以无可辩驳的事实,说明了上述观点。 讲话稿使用的材料光真实还不行,还要能反映本质。有时拿到的材料是真实的但没有代 表性,如南疆有些贫困县,主要任务是脱贫。但在贫困县里,
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