2013年5月-2015年5月期间，张XX同志的主要事迹如下：
一、注重加强思想作风建设和理论、业务学习，有较高的政治觉悟和理论、业务水平。(一)认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表的重要思想，注意提高思想政治理论水平。学习和遵守党章，加强思想作风建设，在思想上、政治上和党中央保持一致。(二)有较强的事业心、大局观和责任感，不断学习和行政工作有关的知识，留心报章杂志，关心时事政治，推动、发扬民主建设，听取群众意见，团结和关心办公室同志，调动并运用集体的智慧进行工作，创造良好的工作氛围，是新形势和学校发展不可或缺的人才。
二、加强办公室队伍建设，使校办成为一个政治思想觉悟高、业务能力强、工作作风好的战斗集体。(一) 努力把校办建设成“工作型、学习型、团结型”的团队，坚持求真务实的工作作风，做到围绕学校中心工作，胸有全局，热情服务、当好参谋，科学管理，苦干巧干，整体工作成效不断提高。(二)严格按照德才兼备的标准选用干部，坚持原则，遵守程序，科学选才，认真把好进人关。(三)在推进人才强校中强化队伍建设，开展多种形式的培训学习，如采取上培训课、总结讨论、案例分析、在实践中压担子等形式提高队伍的综合素质，收到较好效果。其主持组织校办举行了如“学习和培训的意义”、“公文写作”、“文件管理”、“医学健康”等20期的培训，使校办工作人员的业务能力和服务水平的到了很大的提高。(四)关心年轻干部的成长，注重给干部特别是年轻同志压担子，让他们在实践中得到锻炼，在工作中得到提高，使办公室人员素质有了进一步的提高。
三、建章立制，促进科学化、规范化管理。(一) 加强公文处理的规范化工作，按照《XX大学行政机关文秘工作指南》的要求，使外来文、内部文的处理逐渐走上规范化。对文件的制作，把好核稿、校对关，提高了公文的制作质量。采取措施，提高了公文处理质量。做好公文处理的规范化工作。 (二) 注意抓好行政工作，组织修订了《XX大学印章管理规定》等规章制度，组织编辑《XX大学概况》、《XX大学教职工工作生活指南》。(三) 加强督办工作，设立了督办科，制定了有关规章制度，对行政工作中需要解决的问题加强了督办，收到一定效果。对新设立的督办科，探索督办工作的规律，会议、公文和来信来访的督办取得了初步成效。(四) 做好办公室04办公自动化系统的建设工作，并形成有关方案。
四、做好校领导的参谋助手，发挥协调作用。对学校全局的问题，有着高度负责的态度，积极主动进行深入的调查研究，实事求是地提出自己的看法和建议。(一) 2003年，在抗击非典的工作中，服从安排，参加协调组，发挥办公室的协调作用，对出现的问题及时处理。(二) 2004年以高度负责的态度做好校庆筹备工作。八十周年校庆，是今年学校三大任务之一，围绕这项工作，其除做好日常工作外，还投入了较大的精力去做好有关部门的组织协调工作。作为庆祝孙XX先生创办XX大学八十周年大会和境内嘉宾接待的项目负责人，其能协调校领导做好相关工作。根据实际情况，设立庆典组、广东大厦协调组、中央各部委接待小组、省市地方领导接待小组、院士和著名学者接待小组、省外高校领导接待小组、省内高校领导和企业家接待小组、校庆宴会组和其它相关机构。对会务、接待做好预算、策划方案，组织有关部门人员对现场进行实地考察，在暑假前做了较充足的准备。特别是对办公室直接参与的校庆工作，如纪念堂的场景设计和布置，广东大厦住宿点安排，请柬、嘉宾牌等的设计都抓的较紧，如为了确定住宿点，办公室就组织人员跑了长隆、祈福、东方宾馆、珠岛等多家宾馆，最后选定广东大厦供校领导拍板；主会场的选定也是经过反复讨论提出方案供校领导决策的。这些过细的前期工作，为以后完成任务争得主动和打下了良好的基础。在校庆的准备工作中，能从整体考虑，本着负责任的态度，适时地提出意见和建议供领导决策所用。(三) 协助校领导做好纠风工作。参与了今年纠风工作的布置、检查，协调组织了七所附属医院的向社会作出承诺的大会，收到了较好效果。(四)注意做好校领导之间、各部处之间、校区之间的有关协调工作，如：做好东校区建设的有关工作，8月份大学城东校区演练，参与相关的协调工作，圆满完成任务。他通过不同的方式向校领导提出了许多合理化的意见和建议，为领导的决策提供科学的依据，得到校领导的采纳与好评。
五、做好接待和会务工作。(一)和有关同志一道认真细致做好数十批兄弟院校、兄弟单位的接待工作，注意宣传中大，树立学校的形象。(二)做好新鸿基地产助学金捐赠仪式、XX大学和肇庆市校市全面合作协议、XX大学和湛江市校市全面合作签字仪式、教育部蓝皮书座谈会、教育部直属办关于医学教育的调研等一批会议的组织协调工作。(三) 参与组织协调211验收、开学典礼、珠海校区学生搬迁、战略研讨会等较大型的活动一批。
六、牢固树立服务思想，在平凡的工作中实现不平凡的价值。他经常教育校办的同志，办公室是服务机构，一定要牢固树立全心全意为校领导、为基层、为师生服务的思想，完成好领导交办的各项任务，为基层、为师生排忧解难。不但在校办形成热心为群众服务，急群众之所急的良好工作作风，以身作则，把为群众办实事、办好事当作义不容辞的职责。如：一天下午下班之际，他接到一个电话，是一位老师反映宿舍突然停水，晚饭无法作了。听后，他马上和有关部门联系，并敦促他们立即检修，一直到晚上7点多确认教师宿舍已经通水，他才回家。这种事例还很多，他通过这些貌似平凡却与教职工息息相关的工作，忠实得履行共产党员的职责。
七、团结、关心同志，以诚待人，在群众中有较高的威信。他能从改革和稳定的大局出发，团结一班人，发扬民主，虚心听取各方面意见，群策群力，采取有效措施，在办公室里形成一种向心力。如：当一些同志思想出现波动，他总能与他们促膝谈心、循循善诱。对有困难或身体不适的同志，他通过不同方式给与支持和关心。
八、廉洁自律，干净干事，自觉接受党和群众的监督。他不但认真抓办公室的廉政建设，还要求校办工作人员依法办事，清正廉洁，对自己做到严格要求，从未以权谋私，成为校办廉洁奉公、艰苦朴素的楷模。
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