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王  临
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活动策划案

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节日策划:2012年迎元旦晚会策划

文章来源:演讲网 未知 文章作者:admin 点击次数: 发布时间:2011-12-20 15:15

一 活动主题: 迎元旦,庆新年 二 活动目的: 时间如白驹过隙,转眼间2012年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2012年元旦晚会将以宏大的气魄、

一 活动主题: 迎元旦,庆新年
  二 活动目的:
  时间如白驹过隙,转眼间2012年元旦将至,为庆祝元旦佳节,也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2012年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候,祝愿他们桃李天下,竞放芬芳;对即将毕业的xxxx级及xxxx级的毕业生,祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔,风正一帆悬”。
  三 主办方:学院管理工程系
  承办方:管理工程系学生会
  赞助方:三联网、大学生精英论坛
  四 活动对象:管理工程系全体师生
  五 嘉 宾:校领导,其他系领导及老师
  六 活动地点:文体中心
  七 活动时间:2011年12月xx日19:00—21:00
  八 活动流程:
  宣传阶段(12月1-12月13):
  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,); 策划书网策划书
  2、发通知和晚会策划案给大一各班负责人和部门负责人处;
  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
  5、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)。
  节目准备工作(11月29-12月25)::
  1、 节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。
  2、 考虑到节目不够的情况,文艺部要想出不少于三个节目;
  3、 晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;
  4、 各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
  5、 12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
  6、 12月18日(几点?),大彩排,在少俱乐部一楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
  7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来; 策划书网策划书
  嘉宾的邀请:1、学院领导和学生会团总支干部
  2、12月22号发邀请函;
  3、具体细节要及时问学院辅导员老师。
  物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月20日),节目单(12月15日)
  2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在13-15号准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在20-23号准备好;服装、灯光、化妆等在26-27号做准备(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
  3、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行。(包括商家宣传海报)
  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
  5、礼仪服准时到位。
  晚会开始:1、开场舞(开门红);
  2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上)
  2、领导发表讲话
  3、根据策划小组安排的节目进行演出;
  A、开场舞
  B、歌曲串烧
  C、小品、
  D、音乐剧
  E、魔术
  F、话剧
  G、舞蹈
  《等等,到时具体再写》
  4、互动环节
  5、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请学会成员留下帮忙清理现场; 策划书网策划书
  整体流程:18:50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19::00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下)
  九 工作人员及工作安排:
  1 统筹组 :主席部、主任处
  任务 :确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
  2 节目组:文艺部
  任 务:
  a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
  c、准备好晚会所需的一切服装道具
  d、主持人的确定 策划书网策划书
  3、宣传组:学宣部
  任 务:
  a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 策划方案
  b、负责现场摄影、照相等
  c、负责晚会现场布置、
  4、后勤组:纪检部
  任 务:
  a、负责会场后勤保障
  b.、疏导观众进退场、维持会场秩序
  5、机动组:治保部 、体育部
  任 务:晚会期间,负责会场纪律维持以及处理紧急情况
  8、舞台组:体育部
  任 务:
  a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 内容来自策划书网(cehuashu.chdh.cn)
  b、负责晚会演员的服务工作
  c、负责晚会灯光及幕布
  9、催台组:生活部
  任务: 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
  10、礼仪组:女生部
  任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
  11、外联组:团学会 策划方案
  十 活动预算: 策划书网策划书
  横 幅(包括宣传横幅) (xx元)
  背景幕布 (xx元)
  彩球( xx元)
  彩 带( xx元)
  冷烟火 (xx元)
  泡泡油 (xx元)
  服装 (xx元)(部分服装可以借用)
  灯光 (xx元)(俱乐部的灯光效果不佳,还需租用一小部分)
  道具 (xx元)
  荧光 棒、哨子等 (xx元)
  邀请帖 (xx元)
  策划案 (xx元)
  节目单 (xx元)
  刻碟 (xx元)
  化妆 (xx元)
  拍照 、话筒电池 (xx元
  后勤备用及舞台装饰 (xx元)
  总计:xxxx元
  十一 资金问题
  本次活动的经费来源以系审批资金为主.在活动期间制定详细的合理的资金支出安排,避免不必要的经费支出,灵活调配财务预算。
  十二 可行性分析
  1、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
  2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学院相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
  3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
  4、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。

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