一、主题：“答谢员工”2011年元旦文艺晚会
二、活动内容：欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动
三、活动地点：散热器车间二楼
四、活动时间：2011年12月31日18：00~21：30
五、晚会形式：以喜庆、热闹、温馨来提升XXXX文化底蕴，以抽奖方式回报员工。
六、节目形式：舞蹈、歌曲及语言类节目，每个部门组织职员表演一、二个节目，中间穿插一些互动游戏、抽奖，中间再安排几个环节颁奖，使整个大会氛热烈，使大家感受到团队精神。
七、设备运用：电脑、投影机、音响器材与灯光器材（租用）。
八、工作组人员安排
晚会总策划：
主持：
节目组组长：
道具组组长：
礼仪组组长：
颁奖组组长：
纪律组组长：
采购组组长：
摄影组：
播放组：
动力组：
机动组：
九、整体活动流程
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到12月20日）：
任务：本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定
…………
（2）晚会协调及进展期（12月21日－12月27日）：
任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
…………
（3）晚会倒计时期（12月28日－12月31日18：00前）
任务：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人
…………
2、晚会当日流程：
（1）晚会时间：2011年12月31日晚上18：00---21：
（2）17：55前各部门列队就座
（3）节目计划(确定节目单后规划)
…………
十、活动费用（总预算金额五万元人民币）。
（略）
十一、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认，按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工，另外，在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码，抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排：
（1）各等级抽奖分别穿插于节目当中，先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
（2）抽奖嘉宾安排
（略）
十二、应急方案：
1、停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间员工自由处理自己的时间；如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织，机动组负责服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导的服务工作；由纪律组负责现场秩序的维持；由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由礼仪组的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
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