一、活动名称：
二、活动主旨：
二、主办单位：电力系艺术团
协办单位：电力系学生会
四、晚会时间：2013年12月28日(晚上7：30)
五、面向对象：
1、本次晚会的面向对象以我院电力系学生为主，面向全校学生;
2、届时，将邀请我系全体领导和老师、各系艺术团团长出席晚会。
六、宣传方式：
1.学院广播站
2.晚会宣传海报
3.各班班长和文娱委员
七、晚会地点：行政楼下(搭台)
舞台(宽：;长：，面积)
(请外专业人员搭建)
八、背景布置：
所需物品：1、背景幕布(内容：代表电力系的钟式图标、晚会名称)
2、装饰灯光(旋转舞灯，闪光灯及其它装饰灯)
3、汽球、彩带、荧光棒
4、麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备：1、抽奖礼品
2、各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、晚会参加节目团队：电力系艺术团联合学院社团:艺术团舞蹈队、艺术团话剧队、艺术团健美操队、话剧舍、街舞协会、吉它协会、跆拳道协会、其它各系艺术表演队伍。
十一、晚会流程(内容如下)
1、晚会节目安排
2、19：15观众入场完毕、会场一切准备工作就绪，19：20领导嘉宾入场完毕
3、持人上台宣布晚会开始并致开场白
4、介绍特约嘉宾
5、领导致词
6、娱乐文艺节目：另附一份新年晚会节目表
a：一共几个节目，每个节目之间的联系，如何去安排、如开场白歌曲有主持人开场，需要邀请某领导发表讲话。
b：每个节目需要多长时间有改如何安排，参赛者的姓名和那个组织都要报清楚，是学院各个协会自己演出的节目还是艺术团等。
c：节目中间需要搞一些花样，烘托晚会气氛，如赞助商所赞助的、学生最贴身也是最关注的一类赠送的小奖品项，以提问回答的形式贯穿整个晚会。
d：加强互动性
每一位入场者会分到一个入场卷并且含有号码。晚会上穿插几个互动性节目，抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功，也可带简单道具)，模仿最像的有奖。(所有奖项有赞助商提供)
e：丰富欣赏性
一些有自己节目才能的学生，都可以有一个专门展示自己才华的机会。个人表演、组合表演都可以。
6、最后请领导发表对晚会的看法给予评定。
晚会在一首悦耳的音乐声中慢慢的结束……
7、全体工作人员收拾物品并整理场地。
十二、晚会前工作安排
(1)第一项目组：节目策划组
组长：李秉宸
副组长：沈海峰邹喜跃
组员：艺术团策划部部员学生会宣传部部员
任务：a、跟进各节目的排练情况，在12月24日验收
b、12月23日之前完成节目歌曲的收集工作。
c、12月26日制作晚会节目单报到系办公室并打印25份;
d、12月28日中午布置好晚会所需的幕布及舞台的装饰
e、12月28日下午完成最后一次正规彩排工作;
f、12月28日各队伍的签到及催场工作。
g、12月25日完成制作宣传海报两到三张并贴出及广播站的宣传
(2)第二项目组：后勤组
组长：伍建锋
副组长：练世河
组员：艺术团会务部学生会体育部两部部员
任务：a、12月25日前完成晚会所需灯光申请工作。
b、12月25日前完成晚会场地申请工作。
c、12月26完成邀请函的制作并发送到邀请人手中。
d、12月26日之前完成晚会幕布、地毯、桌布的申请工作;
e、12月26日上午完成音响申请工作，并负责中午的彩排试音。
f、12月28日中午协助体育部划分好场地并整理场地。并协助策划部布置场地包括灯光、幕布等的摆放工作。
g、通知各班同学12月28日下午19：10准时到场(08级全体人员，06级派代表)
(3)第三项目组：礼仪组
组长：张玲
副组长：谢玲玲
组员：艺术团礼仪队和学生会女生部两部部员
任务：负责12月28日晚会举行前的领导签到工作;
(4)第五项目组：现场机动组
组长：李志才(学生会纪检部)
副组长：满兴国
组员：学生会纪检部部员
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、及各班出席情况，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
十三、应急控制
1、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
2、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十四、附则
晚会会前及会中工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1、节目验收及确定24日完成黄泽伟
2、宣传海报完成及展示25日完成李秉宸
3、发送请柬工作26日完成工作练世河
4、礼仪到位28日19：00完毕张玲
5、发放节目单及嘉宾席水的摆放28日19：10完毕伍建锋
6、引领观众进场入座28日19：15完毕李志才
7、借用所需工具工作28日16：30完毕李秉宸
8、舞台布置工作28日15：00完毕沈海峰
9、灯光安装调试工作28日16：40完毕伍建锋
10、音箱设备调试工作28日16：30完毕李秉宸
11、演员化妆工作28日18：00完毕张玲
12、道具准备工作28日16：30完毕练世河
13、搬运桌椅28日14：00完毕黄羽华
14、背景舞台布置监督工作28日15：00完毕沈海峰
15、维持秩序工作人员到位28日18：45完毕李志才
16、照相工作人员到位28日18：50完毕练世河
17、电线及器材看管人员到位28日18：40完毕邹喜跃
18、节目彩排工作27日16：30开始第一次彩排李秉宸
28日13：00开始最后一次彩排
注：1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。十五、晚会会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1借用学校的音箱设备的送还彩排及晚会结束立即送还李秉宸
2灯光设备的摘收与送还晚会结束立即送还练世河
3会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始张玲
4灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始沈海峰
5桌椅及幕布收送工作晚会结束立即送还学院伍建锋
6会场卫生清理工作晚会结束立即开始全体工作人员
注：1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
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