公关营销公司为中学百年华诞庆典活动设计的场地布置方案
现场布置:
(一)总体原则:
要充分体现桂中的深厚文化底蕴,展现桂中如今在桂林的教育界,甚至广西的教育界的地位与实力;氛围隆重、大气,而不失创意。
(二)具体布置方案校门口:
(1)学校大门入口处设置双龙气拱门、飘空球;(2)庆贺单位花篮;(3)庆祝横幅、竖幅;(4)铺设红地毯,来宾们由此进入校园内,表示对各位来宾的重视。
(5)在校门口用鲜花及绿色植物搭建“桂中百年”庆徽。
校区主干道:
将整个主干道通过各项布置,装点成一条迎宾大道,具体如下:
(1)整个校区活动现场上空悬挂飘空红灯笼氢气球。
(2)在校园的主干道设置嘉宾、校友签到处。
(3)以庆徽为主元素,印制小挂旗,悬挂于校园的主干道(青石板路)。
(4)道路两边插庆徵LOGO刀旗。
仪式会场:
(1)会场周边插庆徵LOGO刀旗,上空悬挂飘空球。
(2)仪式现场分成舞台区、嘉宾席、学校师生观礼区。
(3)座西朝东用TRUSS架搭建舞台,且在舞台上搭设主题背景、主题对联,台上铺设红地毯,周边用绿色植物装点。在TRUSS上安装专业舞台灯光,供“第二时间段:大型文艺演出部分”使用。
(4)舞台正前方为嘉宾区,铺设红色地毯,一、二排设桌椅,其余摆放椅子。
(5)学校师生观礼区摆放椅子。
(6)舞台两旁竖立花柱;摆放室外专业音响设备。
(7)正对舞台的体育馆悬挂喷绘横幅,及体育馆大旁各设置一个双龙气拱门。
(8)班旗指示参加学生方块队。
(9)舞台上正中摆放大发言台,供发言嘉宾讲发;在舞台左侧摆放一个小的发言台,供主持人主持时使用,两个发言台上均用台花装饰。
3.人物(包括实施人员)在公共关系活动中,要注意考虑如下人员的安排。
(1)组织领导。
他们既是一个社会组织形象的代表,又是公共关系活动的决策、组织、指挥、参与者。因此,组织领导在整个公共关系活动中该什么时候亮相、怎样亮相、亮相时该传播什么信息,策划者在拟定计划均应有所考虑。
(2)组织英雄。
“一个成绩卓越的社会组织,总会在实践中涌现出若干英雄人物。他们或是科技工作者,或是普通劳动者,或者是中层管理者,也可能兼为组织领导。在公共关系活动计划中应让这些英雄们当场亮相。如此,既可激励内部公众,也可折服外部公众,并使英雄本身拥有成就感。这对树立良好的组织形象是大为有利的。
(3)名人与政界明星、体育明星、文坛明星、政界要人等。
他们富有较大的知名度,如果公共关系活动中能请他们出场,就能借助他们身上的光环效应,使组织信息的传播效果更佳。由于名人们各有特色,又比较忙,选择哪几位名人应妥善考虑。
(4)媒介记者。
因公共关系活动的目的之一就是要尽可能广泛地传播信息,因此与 大众传播媒介代表的联络是不可或缺的。计划中对媒介代表的选择一般是与“选择媒介”程序中所确定的媒介是对应的。在“拟定计划”阶段,应考虑如何接待媒介代表,向他们传播怎样的信息,要考虑给他们提供怎样的录摄条件,等等。
(5)公共关系人员。
即整个公共关系活动落实、实施的文职工作人员,他们该如何分工,该安排哪几位出外协调关系,该安排哪几位布置公共关系活动场地,哪几位准备公共关系文件,等等,均应细致地予以考虑拟定。
(6)括各种仪式中演奏的铜管乐队队员以及迎宾与烘托气氛的礼仪小姐。
在拟定计划时,应根据有关要求,确定礼仪队员人数、分工、服务项目及具体任务等。一在拟定具体计划中,往往把以上各因素组合起来考虑,并确定礼仪队员人数、分工、服务项目及具体任务等。
4.活动方式公共关系活动方式可以说伴随着策划者的策划,层出不穷,花样百出。在此,仅介绍几种常用的方式:
(1)节庆活动。
即通过文化节庆、纪念庆典等来传播组织信息。比如大连国际服装节、潍坊国际风筝节、上海国际电影节、青岛啤酒节、桂林山水节、阳朔漓江渔火节、资源河灯节、深圳荔枝节,苏州建城2500年庆典、可口可乐问世100年庆典等等。
(2)新闻发布。
即通过发布会上的群体传播与新闻媒介的大众传播相结合,有效地传播组织的信息。比如 1995年6月,安徽省借在上海浦东投资的裕安大厦启用之机,由各地方组团在上海进行大规模招商活动,其中最主要的方式便是召开了新闻发布会,有效地传播了安徽各方面的信息。
(3)赞助。
即通过对体育、文化、赈灾、助残、社会公益福利事业的赞助,以树立组织良好的抵家。如健力宝、农夫山泉等开展的体育公关。
(4)展览展销。
即将组织所拥有的有说服力的事实--包括投资环境、固定资产、过硬的产品、出类拔革的人才、社会的赞誉等,或以实物、或以图片、或以文字予以展示,从而令人信服地传播组织信息。比如桂林国际会展中心开展的一系列展览展销活动。
(5)演示。
即带有表演性质、又能让群众参与的专题活动。比如日本西铁城钟表商,为在澳大利亚打开市场,曾出人意料地采用直升机空投手表,谁拾到归谁所有。结果,观者云集,手表空投后被幸运者拾到,仍完好无损。于是“西铁城表高质量”的名声不胫而走。
(6)对话。
即以组织决策者或管理者,与公众进行面对面的对话。可以是有问有答的大会,也可以是小型讨论会或协商会,还可以是个人之间的谈心沟通,以有的放矢地传播组织信息,并及时从公众那儿获得信息反馈。组织内部的员工会议、与协作者进行的业务谈判、召开顾客公众参与的建议征询会等,均属“对话”这一方式。
(7)公共关系新闻策划。
公共关系策划人员有意识地策划良性新闻,以吸引媒体的注意,增加被报道的机会,以传播组织的信息。
5.物品调度公共关系活动涉及的物品、道具很多,比如音响器材、桌椅板凳、背景板、飘空气球、条幅、横幅、步道旗、罗马柱、花篮及彩虹门等礼仪庆典专用物品,还有胸卡、入场券、宣传册、文化衫、广告帽、遮阳伞、手提袋等等,这些物品、道具往往成为了活动场地布置、烘托活动气氛、宣传组织形象的工具和广告载体,在公共关系活动中,企业往往通过它们作为广告载体来传播自身信息,为树立企业形象服务;而对活动的组织者来说,在有些时候,它们是企业的赞助媒介,是活动组织者的经费来源,在公共关系活动中所有这些物品应给予适当的安排和运用,以发挥其应有的作用。
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