公关营销公司为中学百年华诞庆典活动设计的场地布置方案
现场布置：
（一）总体原则：
要充分体现桂中的深厚文化底蕴，展现桂中如今在桂林的教育界，甚至广西的教育界的地位与实力；氛围隆重、大气，而不失创意。
（二）具体布置方案校门口：
（1）学校大门入口处设置双龙气拱门、飘空球；（2）庆贺单位花篮；（3）庆祝横幅、竖幅；（4）铺设红地毯，来宾们由此进入校园内，表示对各位来宾的重视。
（5）在校门口用鲜花及绿色植物搭建“桂中百年”庆徽。
校区主干道：
将整个主干道通过各项布置，装点成一条迎宾大道，具体如下：
（1）整个校区活动现场上空悬挂飘空红灯笼氢气球。
（2）在校园的主干道设置嘉宾、校友签到处。
（3）以庆徽为主元素，印制小挂旗，悬挂于校园的主干道（青石板路）。
（4）道路两边插庆徵LOGO刀旗。
仪式会场：
（1）会场周边插庆徵LOGO刀旗，上空悬挂飘空球。
（2）仪式现场分成舞台区、嘉宾席、学校师生观礼区。
（3）座西朝东用TRUSS架搭建舞台，且在舞台上搭设主题背景、主题对联，台上铺设红地毯，周边用绿色植物装点。在TRUSS上安装专业舞台灯光，供“第二时间段：大型文艺演出部分”使用。
（4）舞台正前方为嘉宾区，铺设红色地毯，一、二排设桌椅，其余摆放椅子。
（5）学校师生观礼区摆放椅子。
（6）舞台两旁竖立花柱；摆放室外专业音响设备。
（7）正对舞台的体育馆悬挂喷绘横幅，及体育馆大旁各设置一个双龙气拱门。
（8）班旗指示参加学生方块队。
（9）舞台上正中摆放大发言台，供发言嘉宾讲发；在舞台左侧摆放一个小的发言台，供主持人主持时使用，两个发言台上均用台花装饰。
3．人物（包括实施人员）在公共关系活动中，要注意考虑如下人员的安排。
（1）组织领导。
他们既是一个社会组织形象的代表，又是公共关系活动的决策、组织、指挥、参与者。因此，组织领导在整个公共关系活动中该什么时候亮相、怎样亮相、亮相时该传播什么信息，策划者在拟定计划均应有所考虑。
（2）组织英雄。
“一个成绩卓越的社会组织，总会在实践中涌现出若干英雄人物。他们或是科技工作者，或是普通劳动者，或者是中层管理者，也可能兼为组织领导。在公共关系活动计划中应让这些英雄们当场亮相。如此，既可激励内部公众，也可折服外部公众，并使英雄本身拥有成就感。这对树立良好的组织形象是大为有利的。
（3）名人与政界明星、体育明星、文坛明星、政界要人等。
他们富有较大的知名度，如果公共关系活动中能请他们出场，就能借助他们身上的光环效应，使组织信息的传播效果更佳。由于名人们各有特色，又比较忙，选择哪几位名人应妥善考虑。
（4）媒介记者。
因公共关系活动的目的之一就是要尽可能广泛地传播信息，因此与 大众传播媒介代表的联络是不可或缺的。计划中对媒介代表的选择一般是与“选择媒介”程序中所确定的媒介是对应的。在“拟定计划”阶段，应考虑如何接待媒介代表，向他们传播怎样的信息，要考虑给他们提供怎样的录摄条件，等等。
（5）公共关系人员。
即整个公共关系活动落实、实施的文职工作人员，他们该如何分工，该安排哪几位出外协调关系，该安排哪几位布置公共关系活动场地，哪几位准备公共关系文件，等等，均应细致地予以考虑拟定。
（6）括各种仪式中演奏的铜管乐队队员以及迎宾与烘托气氛的礼仪小姐。
在拟定计划时，应根据有关要求，确定礼仪队员人数、分工、服务项目及具体任务等。一在拟定具体计划中，往往把以上各因素组合起来考虑，并确定礼仪队员人数、分工、服务项目及具体任务等。
4．活动方式公共关系活动方式可以说伴随着策划者的策划，层出不穷，花样百出。在此，仅介绍几种常用的方式：
（1）节庆活动。
即通过文化节庆、纪念庆典等来传播组织信息。比如大连国际服装节、潍坊国际风筝节、上海国际电影节、青岛啤酒节、桂林山水节、阳朔漓江渔火节、资源河灯节、深圳荔枝节，苏州建城2500年庆典、可口可乐问世100年庆典等等。
（2）新闻发布。
即通过发布会上的群体传播与新闻媒介的大众传播相结合，有效地传播组织的信息。比如 1995年6月，安徽省借在上海浦东投资的裕安大厦启用之机，由各地方组团在上海进行大规模招商活动，其中最主要的方式便是召开了新闻发布会，有效地传播了安徽各方面的信息。
（3）赞助。
即通过对体育、文化、赈灾、助残、社会公益福利事业的赞助，以树立组织良好的抵家。如健力宝、农夫山泉等开展的体育公关。
（4）展览展销。
即将组织所拥有的有说服力的事实--包括投资环境、固定资产、过硬的产品、出类拔革的人才、社会的赞誉等，或以实物、或以图片、或以文字予以展示，从而令人信服地传播组织信息。比如桂林国际会展中心开展的一系列展览展销活动。
（5）演示。
即带有表演性质、又能让群众参与的专题活动。比如日本西铁城钟表商，为在澳大利亚打开市场，曾出人意料地采用直升机空投手表，谁拾到归谁所有。结果，观者云集，手表空投后被幸运者拾到，仍完好无损。于是“西铁城表高质量”的名声不胫而走。
（6）对话。
即以组织决策者或管理者，与公众进行面对面的对话。可以是有问有答的大会，也可以是小型讨论会或协商会，还可以是个人之间的谈心沟通，以有的放矢地传播组织信息，并及时从公众那儿获得信息反馈。组织内部的员工会议、与协作者进行的业务谈判、召开顾客公众参与的建议征询会等，均属“对话”这一方式。
（7）公共关系新闻策划。
公共关系策划人员有意识地策划良性新闻，以吸引媒体的注意，增加被报道的机会，以传播组织的信息。
5．物品调度公共关系活动涉及的物品、道具很多，比如音响器材、桌椅板凳、背景板、飘空气球、条幅、横幅、步道旗、罗马柱、花篮及彩虹门等礼仪庆典专用物品，还有胸卡、入场券、宣传册、文化衫、广告帽、遮阳伞、手提袋等等，这些物品、道具往往成为了活动场地布置、烘托活动气氛、宣传组织形象的工具和广告载体，在公共关系活动中，企业往往通过它们作为广告载体来传播自身信息，为树立企业形象服务；而对活动的组织者来说，在有些时候，它们是企业的赞助媒介，是活动组织者的经费来源，在公共关系活动中所有这些物品应给予适当的安排和运用，以发挥其应有的作用。
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