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公文种类“请示”的写作方法

文章来源:演讲网 未知 文章作者:yanjiangcn 点击次数: 发布时间:2017-10-26 16:23

请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
  
公文种类“请示”的写作方法
  “请示”是一种上行文,早期的请示和报告是混用的,因此,现在还有人错误使用“请示报告”。 一、请示的结构与写法 请示包括标题、主送机关、正文和落款署时几部分。
  (一)标题:
  请示标题一般要写明发文机关、事由和文种,发文机关有时可以省略。
  (二)正文:
  请示的正文包括请示原由、请示事项、请示要求三部分。
  1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据,要写在正文的开头,先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这样才能顺理成章,有说服力。
  2.事项。指请示上级机关批准、帮助、解答的具体事项。一般包括方针、政策、办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合国家法律、法规,符合实际,具有可行性、可操作性。因此,事项要写得具体、明白。
  3.结尾。请示的结尾一般有如下写法:“以上,请批复”,“以上当否,请指示”,“以上请示,请审批”,等等,这些虽然是简单的一句话,但它是请示中必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。
  (三)、请示的写作原则
  (一) 一文一事 一份请示只能写一件事,一些单位向上级机关请示,经常把好几个问题写在一起,认为只要能解决一个问题就行了,结果一个也不解决不了,因为“一文多事”牵涉的单位多了,涉及的政策也多,任何一个上级机关都很难答复,几个单位同时答复更不可能。
  (二) 不多头请示 一份请示,只送一个上级领导机关或上级主管部门,不能同时主送两个以上机关,更不能分头送给多个领导。如有需要,有关的单位可用抄送的形式。这样,可以避免出现推诿、扯皮的现象。一些单位以为多头分送保险,搞“广种薄收”,结果常常是谁都有关系,但谁都不管,失时误事。
  (三) 不越级请示 请示与其他公文一样,一般不越级请示,如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的机关。
  (四) 不得抄送下级机关 请示是上行公文,行文时不得同时发下级机关,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和未批复的事项。 范例: 关于召开区政协九届五次会议的请示 ××区委: 根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定,经政协党史组研究,区政协九届五次全体委员会议拟于xxx年xx月底召开,现将会议如开的上体方案呈上,请批复。 附:《关于召开区政协九届五次会议方案》 中共××区政协党组 ××年×月×日
  示例二:
  请示报告是你要做一项工作,需要公司主要领导或其他部门认可的一种请示,如购买一台设备,改变一项规定,发放各项奖金等,这些往往和费用相关。一般情况下,请示报告要有如下几项内容:
  目的或原因:如因工作需要,办公用电脑数量太少(10人只有2台电脑),工作效率很低,另因为公司业务扩大,使用电脑处理各种数据量越来越多,因此计划于近期新购买2台电脑。当然这里只是一个例子,目的或原因是各种各样的,你只要把目的或原因表达清楚即可。
  做法:如计划买什么型号的设备,或管理规定如何修改。这里要说明选定该种设备的理由或管理规定修改的办法。
  预算:购买的设备是否有预算,如果有,是超过了预算还是未超预算,差额多少。
  最后再加上请求批示几个字即可,如果有附件,把附件附在后面后可向你的上司进行提交了。
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(责任编辑:演讲网 yanjiangcn)