单位2019年上半年总结及下半年计划
2019年,**县档案局全面贯彻党的十九大会议精神,深入学习习近平总书记系列讲话精神,坚持改革创新,稳中求进的工作思路,主动适应经济发展新常态,以围绕中心,服务大局为工作主线,健全“三个体系”建设,扎实推进档案规范化要求,标准化建设,信息化管理,促进档案工作提质增效,整体水平新提升。现把2019年上半年的工作开展情况和下半年工作计划汇报如下:
2019上半年工作总结
1、加快新档案馆建设项目。档案局配合县重点工程局做好县综合档案馆建设。目前,县综合档案馆建设项目土建主体工程封顶,县档案局3月份开始跟进做好新馆展厅及各功能区设备的规划预算工作,
2、稳步推进数字化档案档案工作。去年8月,完成馆藏档案库房档案加工二期,由安徽芜湖辰图信息科技公司中标并投入实施。截至到6月15日完成县委办、县政府办、县革委会、卫生局、计生委等单位7个全宗档案全文扫描180万页,目录20万条录入工作。
3、加强业务和政策法规学习。4月24-26日,县档案局组织3人赴蚌埠参加档案执法业务培训班,学习期间,学员们参加了省档案局和省法制办组织的档案执法资格业务考试。5月29-31日,县档案局抽调局业务骨干2人参加全省档案业务培训工作,为依法管理全县档案工作,做好档案行政执法奠定了坚实的基础。
4、档案的安全保护工作。确保档案安全,是档案工作者的神圣职责,是档案工作的生命性。我局完善各项规章制度,制定档案馆防灾救灾应急预案,切实做好 “十防”工作,库房长期放有驱虫药,认真搞好档案馆库房的清洁卫生。
5、积极有序做好档案接收工作。**下半年,档案局在人力十分紧张的情况下,抽调专人指导县委办业务人员整理自19**年以来的未归档的文件材料的归档整理工作,并做好进馆前校对,截止目前共19**—**年的文书档案接收?卷。并且已经全部进行数字化加工。
6、档案的查阅利用工作。今年上半年共接待查阅档案资料283人(次),调卷453卷,复印利用228份。内容涉及居民和知青下放档案、招工档案、婚姻档案及医保等,档案的提供利用为经济建设、维护社会稳定、构建和谐社会发挥了积极作用。
6、开展文书档案整理工作。3月26日至5月底,举办乡(镇)、县直机关及驻固直属单位档案人员文书档案整理及文档一体化培训。认真检查对照归档文件整理规则,对每个单位的归档文件目录做好备份,并颁发归档文件合格证。截至目前,已有42家单位完成文档整理工作。
7、加强重点交通工程项目档案业务指导工作。5月,**县档案局深入到县交通局指导重点工程项目档案工作。指导组对项目档案的资料收集整理情况和工程资料要素的齐全完整性进行了实地查看和指导。提出完善收集管理工作要求,并按时间节点完成各项标段的档案归档工作。同时强调县交通局要做好各标段项目档案的日常安全管理工作及汛期档案安全工作。要求管理单位充分重视汛期重点工程档案安全,确保重点工程项目档案规范安全。
8、精准扶贫档案业务指导工作。**县档案局馆高度重视开展精准扶贫档案试点工作,通过实地调查研究,确定王庄镇镇北居委会作为精准扶贫档案规范化建设试点单位,并采取多项措施,推动试点创建工作深入开展。为保证精准扶贫工作过程中档案资料完整、准确、规范和有效利用,县档案局抽调业务骨干积极与县扶贫办联系并主动深入乡镇,就精准扶贫工作中形成的档案资料进行了指导整理。
9、做好“6.9国际档案日”宣传活动。6月9日,I在“6.9国际档案日”到来之际,县档案局多举措组织开展“档案见证改革开放”为主题的宣传活动。在**世纪家园法制广场组织了集中宣传活动,宣传活动现场展出了县档案局和有关单位精心制作的**县改革开放40年社会各项事业取得的成就展板65块,宣传条幅42条,发放档案知识宣传单1000多张,为群众现场讲解档案知识100余人次。
10、积极参与中心工作。县档案局按照扶贫工作帮扶石湖乡丁巷村开展精准扶贫帮扶活动。实地走访了邹明龙等4户贫困户,深入到田间地头了解午季小麦收成及收割情况、扶贫帮扶措施落实情况,并给每户送去了午收帮扶资金300元。按照县委、县政府的安排部署,认真做好包保田庄村秸秆禁烧、精神文明创建、“两学一做” 学习教育工作、招商引资等重点工作 。
2019年下半工作计划
1、加快推进综合档案馆建设。将严格按照档案馆建设标准及相关规定做好档案馆展厅的布展设计、库房设施设备规划设计的预算,配合县重点工程局做好县综合档案馆建设,争取按预期时间竣工验收,早日投入使用,更好的服务我县政治、经济、文化社会发展的需要。县档案馆将按照《数字档案馆(室)建设指南》和《数字档案馆系统测试办法》的基本要求,完善**县数字档案馆平台的基础设施、管理平台和资源建设,依托政务网和互联网,推广网络查档平台应用,提高利用服务水平。结合新馆建设,提升数字档案馆建设水平,争创“全国数字档案馆”。
2、强化档案资源建设。严格执行国家档案局8、9、10令,从源头上确保凡是对党和国家及人民群众有用的档案,做到应归尽归,应收尽收。进一步加大依法接收档案进馆的力度,扩大档案接收范围,拓展进馆档案门类。重点加强民生档案的收集和接收力度。进一步丰富馆藏资源,优化馆藏结构,提升服务能力。
3、强化档案安全管理。完善落实档案库房安全管理制度,建立健全档案人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,严防档案损毁和失泄密事件发生,积极开展珍贵档案、破损档案的抢救、裱糊和数字化和异地备份工作,保证档案信息安全。
4、强化档案开发利用。深入挖掘**文化资源,树立精品意识,努力培育**档案文化,充实完善我县历史文化档案资料。
5、强化档案宣教功能。拓展档案馆社会服务及宣传教育功能,创新服务方式和方法,配合形势和社会需要,计划实施新档案馆布展工作,突出时代精神、地方特色和文化品味,充分发挥爱国主义教育和科普示范教育基地作用。
6、认识组织档案年度检查。10月份,将对全县档案管理工作按照标准对全县95家单位进行检查。
7、认真做好迎接市档案局执法检查工作。11月份,市档案局将成立检查组对各县区档案工作进行执法检查。根据《评分标准》认真开展自评,找差补缺,组织人员及时进行整改。在整改的基础上,形成自评报告,准备好相关依据性文件材料,认真做好各项迎查准备工作,切实把迎查过程作为促进工作,提升档案管理水平的过程。
8、抓好精准扶贫档案规范管理工作。抓好《精准扶贫档案管理办法》的贯彻落实,联合扶贫办继续抓好精准扶贫档案的指导和日常管理,确保扶贫档案达到规范管理的要求。通过集中培训,现场指导,确保7月底初步完成精准扶贫档案整理工作。
9、加强重点建设项目档案的监督指导。实行项目档案登记制度,强化项目档案的规范管理业务指导,严格实行项目档案验收制度。
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