庆五四青年节诗歌散文大赛活动方案
一.活动背景：迎接2017年五四青年节，纪念五四运动，传承五四精神
二.活动目的及意义：
通过本次诗歌散文大赛提高广大青年朋友的诗文水平,培养诗文兴趣,并挖掘大批文学素养高的青年朋友. 培养广大青年朋友的文学素养.
三.活动主题：
在诗歌散文的海洋里遨游
四.活动时间：
2017年4月16日-5月8日
五.活动地点：
初赛：湖北大学知行学院
复赛决赛：华中师范大学
六.主办单位：
共青团湖北省委 湖北省学联
七.承办单位：
华中师范大学
八.活动对象：
湖北省各高校学生
九.相关负责人：
总负责人：湖北大学知行学院院学生会主席团
事宜负责人：院学生会学习部部长梅雪
十.活动主要流程：
1.各部门职责：
宣传部：主要负责包括宣传板、宣传横幅的制作及维护，并将宣传单复印分发到各班，让每位同学了解此次活动的内容及意义等，该部部长具体负责实施，副部长协助工作;
文体社团部：主要协助外联部为应急部门，处理意外工作及协调评审老师检阅诗歌散文中出现的问题，该部部长负责落实，副部长协调工作;
学习部：负责组织事前的策划及事后的总结等，并随时向上级汇报工作的进展，监督、协调其他部门的工作等，该部部长主要负责落实，副部长协调工作;
外联部：主要负责联系我远知名的6名评审老师，制作邀请函并派发等，租借6台笔记本电脑等，采购应用水等。
2.具体流程：
第一阶段：宣传阶段：
①由学习部、宣传部协调设计海报并张贴、出条幅并挂起等，学习部负责设计宣传单，宣传部负责将宣传单分发各班，并张贴于食堂前公告栏和宿舍楼下的宣传栏;
②要积极争取团委、学生办领导对本次活动的支持;
③由宣传部向各系学生会宣传部派发宣传单，并协助将宣传单派发到各班，争取各位辅导员的支持与落实;
④预计宣传开始结束时间：xx年11月15日一天。
第二阶段：报名阶段：
①报名时间为11月16日至11月19日晚9：00四天时间，交参赛作品地点为行政楼110，交参赛作品时间为该时间段每天中午12：00至14：00;晚上18：00至21：00两个时间段;
②由院学生会委派六人在此两时间段分别负责接收稿件，六人分为两组，每组交叉负责两天， 具体分工如下：全天接收稿件时间分为三个时间段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三个时间段每次轮流派一人负责值班;
③培训：由电脑专业老师对此六人进行专业培训(如何拷贝等);
④六人主要职责：
a.当天值班时间确保行政楼110卫生及物品完整等;
b.六人确定一主要负责人，该主要负责人主要负责六人值班问题，并于19日晚9点参赛时间截止后制作三份参赛选手信息通讯表，并于20日早8：00前交至行政楼110;
c.六人负责拷贝上交参赛作品至指定u盘(两份备用)并登记各交参赛作品人姓名、专业班级、作品名称、联系电话等;
d.六人协作将所有参赛作品编号，并随机分存六个区间交至学习部部长梅雪。
第三阶段：评审阶段：
①评审主要分两个阶段：初审、复审，初审时间为20日上午8：30至12：00，复审时间为20日下午14：00至17：30;
②评审地点初定1栋303;
③初审将参赛作品分为六个小组，每位专业老师负责一小组作品的审核，每位老师从该小组中选出3到5份最优秀作品交至文体社团部部长手中，文体社团部部长进行汇总并输入电脑存档;
④复审由六位老师共同完成，集中评审最终确定最优秀的3至5份作品;
⑤文体社团部部长将最终确定的优秀作品存档并交至学习部部长手中
第四阶段：结尾阶段：
①由主要负责人(学习部部长梅雪)负责将最终确定推荐的作品用邮件的方式发送至华中师范大学参赛指定邮箱，并及时通知推荐作品的作者，向他们介绍相关事宜及信息;
②清理工作：
a.由文体社团部部长负责将所有参赛作品分别存档封存以便日后使用;
b.由宣传部负责清理303场地的卫生等;
c.由外联部负责归还租借电脑等事宜。
③由学习部负责向院学生会主席团汇报工作情况等;
④由宣传部负责出告示向未进入复赛的学生解释相应情况等。
第五阶段：预备阶段：
① 由学习部部长负责联系华师方面此次活动的负责人，联系我校是否有学生进入最终决赛，并及时安排好日后准备工作;
②如有学生进入决赛，则由学习部部长负责通知进入决赛选手及时准备决赛事宜;
③确定专人负责选手顺利进行决赛，联系辅导老师进行辅导，联系车辆于送至华师等，主要事宜由此事负责人协调进行;
第六阶段：结束阶段：
① 决赛结束后，如有学生获得名次，则由宣传部等负责宣传获奖情况等;
②决赛归来后及时向学院领导反映情况;
③由院在全院进行表扬奖励获奖学生。
3.活动预算：
a.初赛阶段：
条幅费：30元
宣传单费：30元
水费：70元
笔、纸费：20元
午餐费：200元
其他费用:50元
初赛费用总计:400元
b.决赛阶段:
车费:100元
其他费用:50元
决赛费用总计:150元
具体情况根据当时实际所需进行开支
十一.活动总结：
活动结束1、2天组织一次活动总结会议，针对此次活动中出现的问题进行总结和分析，发扬我们院学生会的优势，改正我们工作中的不足，提高我们的工作能力和各部门的协调能力，并为办好接下来的系列讲座活动而努力。
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