一、活动主要内容:
(一)活动目的:
八月一日,我们即将迎来建军86周年的日子,在此之际,为了讴歌人民解放军为民服务的丰功伟绩,颂扬人民解放军为国防安全筑起的钢铁长城,展示军队团结,顽强,拼搏,奉献的精神面貌, 整体素质以及团体协作能力。加强对民众的教育及引导工作,在辖区内唱响时代主旋律,营造积极向上的良好氛围,在建军86周年之际,举办此次晚会,深情回顾解放军的奋斗历史,继承和发扬解放军的光荣传统和优良作风,并使广大市民更加了解人民解放军史,明白当今幸福生活来之不易,激发历史责任感。
(二)活动主题:同庆建军佳节,共叙鱼水深情
(三)活动对象:所有市民、各级领导、嘉宾
(四)活动时间:2013年8月1日
(五)活动地点:x县
(六)活动主办:x学院
温州洞头县团委
(七)活动协办:x县质检局
二、前期宣传和准备:
准备阶段召开动员大会,确定负责人,大家熟悉策划以及自己所负责的工作
(一)活动宣传:
1. 宣传时间: 7月29日至8月1日
2. 宣传地点:x镇中心街
3. 宣传方式:
(1)横幅制作(“同庆建军佳节,共叙鱼水深情”八一建军节晚会
时间:8月1日6:30 地点:×××)【地点根据当地实际情况另定】
(2)海报制作(电子版海报,张贴于市区人员密集处)
(3)宣传单的制作(“同庆建军佳节,共叙鱼水深情”八一建军节晚会的宣传,张贴于洞头各个机关、单位、工厂的宣传栏处)
(4)借助当地电视台、报纸、广播等媒体介绍本次晚会,并说明放票点等详细信息。
(5)指向标、路标的制作与张贴
(6)定制一件晚会T恤,并请当地民众签名
(7)通过洞头质监局的网站,人人网、微博进行宣传
(8)入场门票及节目单分发(入场门票获取:凡在宣传方式6处有签名的都可获得门票一张,单位/机关的分发)
(二)场地设备的租借:
1. 横幅、海报张贴申请
2. 宣传单张贴申请
3. 场地租用申请
4. 指向标、路标张贴申请
5. 表演场地、灯光设备、音响设备租借
(三)其它文书制作:、
1. 邀请函:统计能到场嘉宾以及领导,制作邀请函。
2. 节目单:根据终审确认后的节目制作
3. 门票:为嘉宾留出前排位置,嘉宾凭邀请函入场,嘉宾后空出一排作为机动,其他座位制作门票。
(四)联系活动相关人员:
1. 联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作
2. 联系领导、嘉宾等需要准备的讲话稿件以及需要参与的各项流程。
3. 与洞头县各大中、小学,企事业单位相联系,洽谈相关募捐合作事宜,寻找募捐合作单位,同时向各单位宣传党建知识。六月份向各有合作意向的中、小学及各级其实也单位发出文件说明,启动相关募捐事宜。(注:该次募捐活动截止后将所募得的爱心善款成立一个“爱心基金”帮助他人。)
4. 寻找当地需要帮助的孩童,给予一些精神、物质上的帮助。
5. 联系主持人、艺术团等当晚参加节目演出的人员
6. 联系给予提供晚会所需设备物品的人员
三、晚会前期的安排:
(一)舞美准备:
1. 喷绘背景
2. 气球
3. 路标制作
(二)舞台准备:
1. 节目终审后,搜集好整台晚会所需的音乐。(作双份备份)
2. 联系各个节目的负责人,需要准备哪些道具(最好由各个节目自己准备,如有需要,告知采购组)
3. 灯光音效的协调。
(三)宣传准备:
与当地的电视台、报纸、广播等媒体取得联系
(四)晚会录制:
联系当地电视台进行录制
(五)人员安排:
1. 礼仪人员:若干名,需熟悉具体流程、场地和座位安排,将领导、嘉宾以及民众引导到正确位置
2. 主持人:一男一女,需熟悉活动的流程,和内务组进行良好的沟通后,准备好主持稿
3. 维护秩序人员:若干名
4. 跟进人的安排:最好做到一个人负责一个晚会节目,见晚会剧务安排表。
5、相关工作人员于中午11点前将会场布置完成
6、晚会结束后清理场地的负责人
7、催场、话筒的管理负责人
(六)节目准备:
1. 完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
2. 主持人的选择、形象设计及台词审核
3. 准备好晚会所需的一切服装、道具及与相应的剧务组做好联系工作
4. 负责节目的编排挤及晚会全流程的衔接
(责任编辑:演讲网 caohongjuan)