煤矿系统2017年度工作总结

　　
煤矿系统2017年度工作总结

　　2017年，***煤集团企业管理信息化建设工作，已逐渐进入总结、收获和提高的阶段。目前，有“集团财务管理系统”、“协同办公管理系统”、“定额消耗管理系统”、“纪检网站系统”等在内的多个项目建设进入验收阶段；而已经通过验收的营销管理信息系统在深入运行的基础之上，已提出了优化与改进方案。真正体现了“从无到有再到优化、提高”的信息化建设与运用的有序进程。

　　严格把关，做好项目验收相关工作

　　作为项目建设过程中的收官阶段工作、合同执行的最后一个重要节点，在集团公司企业管理信息化在2017年度以来，信息部根据集团公司的有关规定和要求、合同的要求、行业规范，结合以往项目验收的经验，对“集团财务”等项目的验收工作，在相关服务机构的配合和支持下，严格把关，认真多好各项目验收阶段的各项工作，其中包括：

　　书面形式征集各分子公司的项目运用情况，存在的问题和建议。

　　梳理项目建设过程，完善合同约定的各个阶段交付物及最终交付物。

　　认真总结，积极编写项目建设有关报告与论文

　　***煤集团的信息化建设工作，无论是从规模大小还是复杂程度来讲，在全国煤炭行业均属于最靠前列的；有关项目的建设难度、深入程度也是全国仅有。在信息化建设逐步克服最艰难的障碍之后，信息部参与了煤矿综合自动化信息化系统的后期评审工作，现场处理了各公司系统所存在的问题，撰写了后评估报告，并出台了先关考核制度，下一步将出台《***煤集团煤矿综合自动化信息化系统建设标准规范》。

　　对于其中所获取的成果、经验与教训，信息部进行了认真总结。在中煤协、省企联等组织进行有关行业成果、论文评选时，积极参与，并取得了优秀的成绩。先后有：

　　成果“基于集团统一管控模式及异构系统大规模集中应用环境下的核心业务深度集成建设”获省企优秀成果奖；

　　论文《煤炭企业信息化的应用》获2017年度煤炭工业信息化优秀论文“三等奖”。

　　论文《***煤集团瓦斯自动监管信息系统的应用》获四***煤炭工业协会五省一市优秀论文，***煤集团论文“一等奖”

　　论文《***煤集团瓦斯抽采联网信息系统的应用》获***煤集团论文“一等奖”

　　强化监督管理，有效推进在建项目建设

　　协同办公系统建设

　　在办公系统项目的建设与运行过程中，信息部不仅仅是从信息化建设牵头部门的视角履行对项目建设的监督与管理职能，更从普通业务部门的身份来参与办公系统的功能设计、功能测试和业务培训等工作，全力推进办公系统的建设和推广工作。

　　***煤集团办公系统实现了覆盖全集图公司所有2、3级单位及各级业务管理部门，为7400多管理人员建立了系统帐户；实现了全集团公文流转电子化、信息化和自动化，全面实现了无纸化办公、随时随地办公，极大的提高了公文处理、流转的效率，大幅度地降低了办公成本。

　　2017年以来，办公系统平均每月完成发文2300件、收文34000件。办公系统于2017年11月通过验收。

　　作为***煤集团信息化系统的统一入口，随着人力资源系统、审计系统等业务系统的界面整合和运用的深入，建议对办公系统的功能进行扩展，实现如“电子审批”日常办公管理等功能，进一步提高集图公司的办公业务处理效率。

　　人力资源系统建设

　　人力资源系统项目自年9月3日启动建设至今，前期近1年时间的数据采集、导入、校验、初始化，性能调优等各方面工作，并且通过2次全集团系统管理员和业务管理员培训集中培训和多次其他方式的培训工作，并且通过各公司内部培训，目前培训已达1000多人次，截止至今一期、二期都均上线运行，通过项目组对全集团使用情况分析，目前取得以下阶段性成果：

　　1）、总部目前已掌握了整个集团实际的组织架构，其中11个二级单位、162个三级单位、5819个部门、21442个岗位。

　　2）、总部目前已掌握整个集团实际全日制员工（包括在职、离职、返聘等）真实人数及相关基本资料，其中全日制员工总数58798人，100多万条人员子集信息，9446条人员变动记录，通过员工卡片可快速、准确的查询人员信息档案等内容。

　　3）、总部人力资源部目前掌握了整个集团的薪酬、福利情况，薪酬方面集团总部通过系统规范了40余个工资项目，60个辅助项目方便各单位引用，并完成了工资计算公式，目前系统中已有全集团340张工资表；福利方面集团总部层面设置了标准的五险一金模板方便各公司引用，目前系统中已有全集团有效福利表160余张，目前要求全集团薪酬、福利通过系统计算，极大地提高了工作效率，并且总部人力资源部对照各公司上报的纸质材料，对今后的年度工资总额预算等提供了更加准确的参照依据。

　　4）、减轻了业务人员工作量。在第一次补录数据时，各公司业务人员反应工作量较大，但是一个必须的过程，经过1年的补录数据，目前各项数据各公司已基本补录完成。在查询统计各项数据时，已能快速的完成。

　　5）、目前系统中总部人力资源部需要的各项报表已基本制作完成，可分类查询、统计各项维度的资料，总裁桌面模型也已基本完成，预计年底将对集团高层领导开放，为领导决策提供参考依据。

　　6）、系统中其他模块的使用情况：通过培训模块制定了15个培训计划，完成了9个培训活动；通过招聘模块完成了331人招聘录用，实际入职人数264人；全集团已建立了64845个考勤档案，22家单位在系统中使用考勤月报，建立了30套考勤方案等。

　　审计系统建设

　　***煤审计管理信息系统建设从2017年8月正式启动，其目标是：建设***煤集团审计中心数据库，整合财务、供应、销售及人力等财务和业务数据，实现“审计作业”、“审计管理”等业务于一体的审计管理信息化平台；同时，审计系统将与办公系统集成，实现审计业务跨平台审批、处理。

　　按照合同的要求、信息化项目管理规范，审计系统项目建设先后已开展了审计业务需求调研、审计系统功能设计、系统原型开发与测试，审计管理平台、审计作业平台已初步成型，并于2017年11月在芙蓉公司进行了审计项目的实地使用。

　　目前审计系统承建单位正按照审计部门提出的修改意见进行软件功能完善、开发，力争在2014年初实现系统上线试运行。

　　四、集团网络及网络设备的优化及维护

　　1）、视频会议系统

　　根据视频会议系统建设相关方案，数据链路走集团VPN线路，由于VPN线路承载着集团各项主要业务数据，集团公司及各子公司为保证网络、数据的安全性，在信息机房相关设备均做了相应的安全及管理措施，视频会议数据通过安全及管理设备时，可能产生视频数据丢包，导致视频会议图像或声音出现不连续情况，根据集团实际情况，信息部与相关厂家工程技术人员一起制定改造方案并实施具体工作，视频会议系统利用现有SDH专线单独组网，重新规划路由和IP联网地址，并在一个月时间内全部完成改造全集团视频会议网络，经过今年集团公司多次召开视频会议测试后，现已解决掉包问题，保证了视频会议的正常召开，本年度集团公司共召开8次视频会议，分会场人数共达到 1000 人左右，初步估计为集团公司节约会议成本30万元，该系统的正常运行极大地提高了工作效率，并节约了会议成本。

　　2）、总部集团网络优化、安全及维护

　　目前，总部集团外网出口有2条，即电信32M带宽出口及联通2M带宽出口，1条SDH专线，为保证在外网网络中断不影响集团主要业务系统的使用，以及节约网络成本、利用现有资源的情况下，通过优化相关网络设备软件配置及改造SDH线路，通过实际测试，达了到出口线路备份的目的；在网络硬件备份方面，根据领导相关指示及工作安排，目前，集团总部核心交换机、路由器、接入层交换机、VPN设备、SC设备、AC设备等均有硬件及配置备份，各设备网线及接口均用标签注明。

　　集团总部网络安全情况：总部机房服务器均定时检查运行状态，今年总部内网服务器被攻击5次，包括针对总部内网瓦斯抽放服务器的暴力破解密码攻击、DOS攻击等，针对网站应用服务器系统漏洞的DOS攻击，导致总部出口带宽被占满等，信息部根据实际情况已予解决，并对总部及子公司相关服务器提出了相关整改意见。

　　集团总部桌面电脑维护情况：今年解决总部各部门桌面电脑各类问题初步估算平均3次/天，总部大楼全体员工桌面IP地址均有记载并且及时更新；根据今年总部机房各类设备的增加或调整，重新绘制集团总部网络拓扑图，调优各楼层交换机、核心交换机、路由器、网络安全设备的配置并已备份相关配置文件或代码，为方便信息部内部使用，目前相关的配置已共享到192.168.1.13 SAMBA服务器中。