综合办公室2017年终工作总结
2017年,我们办公室在上级各位领导的指引和带领下,携手并肩,精诚协作,在办公室综合工作的开展中,坚持以完成公司2017年所给予的指标任务为目标,以企业各项政策和规章制度为准则,以打造一个高效运行的团队为统领,夯实基础、合理部署,克难攻坚、进取开拓,多渠道、多层位的将工作进行展开,切实在全面工作的推进过程中做到了站稳了脚跟、提升了效能、完成了目标,取得了较好的成绩。
现将办公室2017年工作情况、存在不足以及下一步的努力方向和安排部署总结梳理如下:
一、2017年工作总结
1、在工作整体规划上:严格拟定方案,按部就班执行。
2017年伊始,我办公室就结合上一年工作情况,及时制定了符合2017年工作实际的发展方案、年度计划和月度计划,并且在此基础之上结合对工作开展方向的把握情况将各项工作稳步展开,做到了工作开展有准备、工作执行有计划、工作走向有目标、工作完成有总结,不仅仅实现了将基础工作做好、做扎实的目的,还为各项措施的落地生根提供了保障,保障了办公室综合工作的有序进行。
在重点工作上:严格履行程序,发挥部门效用。
在重点工作的开展上,我办公室工作人员始终坚持严格履行公司既定程序的工作原则展开相关工作,做好、做实了部门的工作。总的来说,在2017年工作的开展中,我办公室主要在以下几个工作层面发挥了较好的作用:
高效推进职务变动工作。
2017年,来我办公室办理职务变动工作的共计45人,其中办理入职30人(本部12人,省外公司18人),办理离职15人(本部11人,省外公司4人),在该工作的推进中,我办公室一方面按照相关要求对新人入职程序进行了改进和完善,确保了入职工作的高效开展,另一方面我办公室还做好了劳动局备案、社保缴纳、转正审批、公积金缴纳等一系列工作。除此之外,我办公司还做好了本部及江苏分公司的人力资源系统架构建立的工作,并且及时将人员信息进行了录入。在此基础上,我办公司还帮助和引导子公司工作人员做好了人力资源系统内公司架构的建立、人员信息录入、日常使用等工作。
抓好抓实日常管理工作。
对于日常管理工作,我办公室坚持秉承抓好抓实的理念进行全面推进:一是做好了全年各种会议、活动的组织、策划和安排工作。在2017年工作的开展中,我办公室先后根据工作要求安排好了公司年中、年底大会及天堂寨之行,策划了辉隆文化节,并且组织工作人员参与了集团的各项活动;二是做好了与集团公司其他部门科室的对接。在全年工作的开展中,我办公室共计完成收发文件194份,并且完成了会议纪要11份,切实做到了将上级文件精神及时传达到各个子公司和部门,保障了公司的政令畅通;三是做好了实习生的桥接工作。为进一步保障实习生工作开展的稳定高效,我办公室坚持按照既定程序针对所招聘的实习生签署实习协议、购买意外保险、登记相关身份信息和联系方式,为实习工作的开展提供了有力的支撑;四是做好了车辆使用和调度工作。在2017年工作的开展中,我办公室坚持对出差的车辆进行统一登记,并且按照要求对现有车辆进行保养,对加油卡的使用进行规范化管理,保证了车辆使用的安全性,同时也避免了加油卡使用过程中可能出现的各种隐患;
(3)优快推动信息宣传工作。
信息宣传工作是我办公室的重点工作,为了把该项工作开展好,我办公室工作人员坚持在载体和形式上进行丰富:一是坚持定时、定期对公司发展的亮点工作进行调研,并且总结成文,及时发表,提升了我公司的影响力;二是坚持实时跟踪公司举办的各项活动,使得活动理念和精神可以更好地进行传播和传递,提升了广大工作人员对于企业的认同感,提高了企业的向心力和凝聚力;三是坚持与基层工作人员进行沟通和联系,挖掘广大职工关心的热点问题,使得信息宣传工作的能效得到了更多的职工的首肯和认同。
(4)坚持夯实后勤服务根基。
对于后勤服务工作,我办公室也丝毫不敢有任何的马虎,在过去一年的工作中,我办公室工作人员从五个方面展开了后勤服务工作:一是根据需要购置了各项日常办公用品,电子设备、酒水、礼品等物品;二是对各类办公设备进行了及时报修,跟踪维护;三是做好了员工体检工作,并且坚持看望生病员工家属、生育员工等;四是做好了每年一度的社保局社保基数稽核申报工作;五是做好了员工的年度意外险续保工作。
二、2018年工作计划
结合2017年的工作开展情况和2018年工作开展的需求,在下一步工作的开展中,我办公室主要将会从以下两个方面展开工作:
定期对子公司进行巡查。一方面对于员工档案、合同、保险管理及聘用手续的规范和存档工作进行检查,确保员工入职、离职的手续齐备;另一方面对于固定资产、集团信息化购置资产账目进行审查,确保相关手续齐全。
加强员工教育培训力度。在下一步工作的开展中,我办公室还将会在员工的教育培训上用强力下功夫:一是针对新入职员工进行职场基本礼仪、工作技能、专业知识的培训;二是对于重点培养的员工进行晋职岗位的技能和素质培训;三是对于本部及各子公司后勤部室员工,对人事、办公、财务、物流等方面的新规定新流程新知识进行培训;四是结合公司需求,对公司中层以上的干部进行职业素养培训。
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